Gemeentebode

Samenvatting

De gemeente Noardeast-Fryslân zoekt een gemeentebode voor de eenheid Fasilitêr. Deze rol omvat zowel zelfstandige als teamgerichte taken binnen de bodedienst. De gemeentebode fungeert als gastheer/gastvrouw in het gemeentehuis en is verantwoordelijk voor de organisatie rondom diverse evenementen zoals raadsvergaderingen, trouwerijen en recepties. De functie is parttime (32 uur per week) en in eerste instantie voor een jaar, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband.

Verantwoordelijkheden

• Optreden als gastheer/gastvrouw en bieden van logistieke ondersteuning bij evenementen zoals trouwerijen en raadsvergaderingen.
• Beheren van reserveringen voor ruimtes en audiovisuele apparatuur.
• Verzorging van catering tijdens vergaderingen en het onderhoud van koffiemachines en pantry’s.
• Openen en sluiten van gebouwen.
• Ondersteuning bieden aan het team Fasilitêr bij verkiezingen en andere werkzaamheden.
• Bestellingen plaatsen en contact onderhouden met leveranciers.
• Verzorging van postversturing en administratieve taken, zoals het coderen van facturen.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding.
• In bezit van een BHV-certificaat of bereid om dit te behalen.
• Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie binnen een gemeentelijke organisatie of horeca-ervaring.
• Digitale vaardigheden en snel leren van nieuwe systemen, zoals Topdesk.
• Ervaring met Microsoft Office is een pré.
• Nauwkeurigheid, uitstekende communicatieve vaardigheden en representativiteit zijn essentieel.
• Proactief, besluitvaardig en flexibel inzetbaar, ook in de avond en het weekend.
• Positieve houding ten opzichte van de Friese taal en in het bezit van een rijbewijs.
• Competenties zoals zelfstandig werken, dienstverlenend zijn, stressbestendigheid, sensitiviteit, integriteit, creativiteit en teamgeest.

Arbeidsvoorwaarden

• Een parttime functie van 32 uur per week, met een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, ingeschaald in aanloopschaal 4 of functieschaal 5, tot maximaal € 3.579,- bruto per maand (op basis van 36 uur).
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een woon-werkvergoeding en pensioenregeling.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop het brutosalaris, vrij te besteden aan scholing, extra verlof of salaris.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via een uitgebreid online leerplatform.

Over Werkgever

De gemeente Noardeast-Fryslân is een organisatie die ruimte biedt voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Ze waarderen vakmanschap, vrijheid en verantwoordelijkheid. De eenheid Fasilitêr houdt zich bezig met facilitaire taken, waaronder het beheer van gebouwen en het uitvoeren van ondersteunende diensten. De organisatie staat open voor ideeën en initiatieven van medewerkers, en stimuleert een professionele en ambitieuze werkcultuur.