Adviseur Recordmanagement

Samenvatting

Als Adviseur Recordmanagement bij Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van de informatiehuishouding binnen de organisatie. Je werkt op het snijvlak van informatiebeheer, wet- en regelgeving en risicobewustzijn, en draagt bij aan een zorgvuldige omgang met informatie door collega's. De functie omvat advisering, signalering van risico's, en het creëren van bewustzijn omtrent informatiebeheer.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren van collega's over informatiebeheer, inclusief bewaartermijnen en vernietiging van informatie.
• Signaleren en bespreken van risico's en knelpunten in het informatiebeheer.
• Bewustzijn creëren binnen de organisatie over het belang van goed informatiebeheer.
• Bewaken van informatiebeheer-eisen en meedenken over de inrichting van nieuwe systemen.
• Opstellen van migratie- en testplannen bij vervanging van informatiesystemen.
• Analyseren en actualiseren van informatiestromen in het Documentair Structuurplan.
• Afstemmen met stakeholders en toezichthouders, zoals het Gelders Archief.
• Volgen van ontwikkelingen in het vakgebied en deze vertalen naar de praktijk.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting.
• Affiniteit met informatiebeheer, digitale informatievoorziening, en wet- en regelgeving.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, of bereidheid om hierin te ontwikkelen.
• Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Zorgvuldige en analytische werkhouding, met het vermogen om risico's en knelpunten te herkennen en bespreekbaar te maken.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om bewustzijn te creëren over informatiebeheer.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen €3.727 en €5.575 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het salaris, met keuzevrijheid voor persoonlijke wensen.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling, reiskostenvergoeding en vitaliteitsregeling.
• Mogelijkheid tot flexibel en hybride werken, inclusief laptop en thuiswerkvergoeding.
• Een prettige werkomgeving in Arnhem met faciliteiten zoals een kantine en sportruimte.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vaste aanstelling.

Over Werkgever

VGGM is verantwoordelijk voor de hulpverlening in Gelderland-Midden en werkt 24/7 aan de veiligheid en gezondheid van meer dan 725.000 inwoners in 15 gemeenten. De organisatie is continu in ontwikkeling en richt zich op thema's zoals veiligheidsvraagstukken en digitale dreigingen. Werken bij VGGM betekent bijdragen aan maatschappelijke impact in de regio.