Adviseur Informatiebeheer

Samenvatting

Als Adviseur Informatiebeheer bij de Gemeente Utrecht ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van betrouwbare, vindbare en goed beheerde informatie. Je speelt een cruciale rol in de digitale samenwerking binnen teams en zorgt ervoor dat wet- en regelgeving wordt nageleefd. Je werkt op het snijvlak van beleid, uitvoering en techniek, en helpt de organisatie zich aan te passen aan de groei en digitalisering van de stad.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van teams bij digitaal samenwerken en archiveren.
• Bouwen en onderhouden van een efficiënt documentbeheer.
• Signaleren van risico’s en kansen in de informatiehuishouding en vertalen naar verbeteracties.
• Adviseren over migraties van processen en informatie tussen systemen en afdelingen.
• Meedenken over recordmanagementfunctionaliteiten in applicaties.
• Begeleiden van het vernietigingsproces van documenten, zowel digitaal als fysiek.
• Borging van kaders en spelregels rondom archivering.
• Fungeren als vraagbaak voor archiveringsvraagstukken.

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met documentmanagementsystemen (DMS).
• Kennis van de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving, inclusief bewaartermijnen en selectielijsten.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Vermogen om strategisch, tactisch en operationeel te schakelen en verantwoordelijkheid te nemen.
• Pragmatische en oplossingsgerichte instelling met het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar haalbare oplossingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.777,- en € 5.554,-, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de intentie tot omzetting naar onbepaalde tijd.
• Mogelijkheid tot thuiswerken met een vergoeding voor thuiswerkvoorzieningen.
• Vergoeding voor openbaar vervoer en fiets- of loopvergoeding.
• Toegang tot meer dan 100 online trainingen via GoodHabitz.
• Mogelijkheid tot verlofsparen en ruilen van feestdagen.
• Goed pensioen bij pensioenfonds ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die diversiteit als kracht ziet voor betere samenwerking en innovatie. Je komt te werken binnen Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), waar een team van professionals zich inzet voor een veilige en leefbare stad. De organisatie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een open, directe en pragmatische werksfeer. De gemeente hecht waarde aan integriteit en voert een screening uit voor indiensttreding.