Managementondersteuner

Samenvatting

Wijkteams Arnhem zoekt een ervaren managementondersteuner voor ondersteuning van de directeur-bestuurder en het managementteam. De rol omvat agendabeheer, mailboxbeheer en voorbereiding van vergaderingen en werkbezoeken. De managementondersteuner denkt mee over processen en zorgt voor overzicht in een dynamische werkomgeving. De functie is voor 28 tot 32 uur per week en biedt een salaris tussen €2.903 en €4.335 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en kennis.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de directeur-bestuurder en drie managers.
• Beheren van agenda's en mailboxen.
• Voorbereiden van (management)vergaderingen en werkbezoeken.
• Actief meedenken over en verbeteren van werkprocessen.
• Bijdragen aan het managementteam en zorgen voor een goede samenwerking.
• Bewaken van vertrouwelijke informatie en professionele afstand houden.

Vereisten

• Mbo+ opleidingsniveau.
• Ervaring met ondersteuning van directie of management.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden.
• Proactieve houding in het verbeteren van werkprocessen.
• Nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Vaardigheid in Microsoft Teams en Outlook.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.
• Salaris in schaal 6 van de Cao Sociaal Werk, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget, vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, thuiswerkvergoeding en vergoeding van vakbondscontributie.
• Deelname aan sociale evenementen zoals het jaarlijkse Sociale Wijkteams Arnhem Feest.

Over Werkgever

Wijkteams Arnhem biedt ondersteuning aan alle inwoners van Arnhem, ongeacht leeftijd of beperking. De organisatie richt zich op mensen die tijdelijk hulp nodig hebben om beter te functioneren in de samenleving. De kernwaarden zijn verbindend, betrouwbaar, doortastend en bewust, wat de samenwerking en effectiviteit van de teams bevordert.