Medewerker Bedrijfsbureau Handhaving

Samenvatting

De functie van Medewerker Bedrijfsbureau Handhaving richt zich op het administratief ondersteunen van de handhaving binnen de gemeente Eindhoven. De rol vereist een sterke administratieve achtergrond en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende systemen en werkzaamheden. De medewerker is verantwoordelijk voor het beheer van inkomende en uitgaande documenten, het registreren en redigeren van dossiers, en het waarborgen van privacy en datalekken. Daarnaast ondersteunt de medewerker leidinggevenden bij het plannen van trainingen en vergaderingen, en bij kwaliteitsbewaking.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van administratieve taken binnen verschillende systemen zoals CJIB module, Powerbrowser, Edocs en Citycontrol.
• Verantwoordelijk voor het correct verwerken van inkomende en uitgaande stukken, inclusief registratie en redactie van dossiers.
• Toezien op het proces rondom privacy en datalekken.
• Ondersteunen van leidinggevenden bij het plannen van trainingen en opleidingen, en het registreren van autorisaties.
• Organiseren van afdelingsmomenten, uitjes en vergaderingen.
• Kwaliteitsbewaking en monitoring van processen binnen de afdeling.

Vereisten

• Afgeronde relevante mbo-niveau 4 opleiding of minimaal 2 jaar ervaring als projectondersteuner of managementondersteuner.
• Sterke vaardigheden in administratieve procedures, overzicht houden, plannen en archiveren.
• Vermogen om onder hoge werkdruk te presteren en snel te schakelen tussen verschillende taken en systemen.
• Proactieve houding en gedrevenheid om taken kwalitatief goed af te handelen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, met aandacht voor tekstuele correctheid in communicatie met inwoners en collega's.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 2.840 en € 4.015 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Jaarcontract met de intentie tot omzetting naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) en mogelijkheid om ADV-dagen op te bouwen.
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) voor extra verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetaling.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% werkgeversbijdrage.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer en auto, en vergoeding voor fiets/e-bike.
• Jaarlijkse bijdrage van maximaal €240 netto voor vitaliteitsactiviteiten.

Over Werkgever

De gemeente Eindhoven streeft naar een inclusieve en diverse organisatiecultuur, waar iedereen zich thuis voelt en waar innovatie wordt gestimuleerd. De organisatie is gericht op het bouwen aan een toekomstbestendige stad, met ruimte voor verschillen en samenwerking. Werken bij de gemeente Eindhoven biedt de kans om impact te maken op de stad en bij te dragen aan de ontwikkeling van een bruisende gemeenschap.