Adviseur Informatiebeheer

Samenvatting

Als Adviseur Informatiebeheer bij de gemeente Haarlemmermeer ben je verantwoordelijk voor het effectief beheren, organiseren en beveiligen van data en documenten. Je fungeert als aanspreekpunt voor verschillende afdelingen en biedt advies over informatie- en archiefbeheer. Je houdt je bezig met het signaleren van risico’s, het optimaliseren van processen en het bevorderen van zelfredzaamheid op het gebied van informatiebeheer. Je werkt samen met andere informatieprofessionals en hebt een belangrijke rol in het verhogen van de bewustwording van informatiebeheer binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als aanspreekpunt voor afdelingen en adviseren over informatie- en archiefbeheer.
• Bijhouden van relevante ontwikkelingen in het vakgebied en signaleren van risico’s.
• Opstellen van kaders op basis van wet- en regelgeving omtrent opslag, vernietiging en overbrenging van informatie.
• Contact onderhouden met clusters over werkafspraken in het informatiebeheerplan.
• Integraal adviseren samen met andere adviseurs binnen het team en het management.
• Bijdragen aan de ambitie om informatiebeheer naar een hoger niveau te tillen.

Vereisten

• Minimaal HBO denk- en werkniveau, bij voorkeur met een relevante achtergrond.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in informatiebeheer en kennis van relevante wetgeving.
• Bekendheid met gemeentelijke werkprocessen of soortgelijke processen.
• Ervaring met zaakgericht werken is een pré.
• Sterke analytische, communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.
• Proactieve, oplossingsgerichte en klantgerichte houding.
• Vermogen om projectmatig te werken en prioriteiten te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €4.520 en €6.422 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris, te gebruiken voor extra vakantiedagen of uitbetaling.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief een ABP-pensioenregeling en 100% vergoeding van OV en fiets.
• Flexibele werklocaties en ondersteuning met laptop en telefoon.
• Mogelijkheden voor professionele groei via een leerportaal en loopbaancoaching.
• Actieve ondersteuning van persoonlijke vitaliteit en deelname aan diverse activiteiten.

Over Werkgever

De gemeente Haarlemmermeer streeft naar een digitale, weerbare organisatie die maatschappelijke opgaven betrouwbaar en transparant aanpakt. Het cluster Data Informatie Gemeentelijke Innovatie (DIGI) speelt een cruciale rol in deze digitale transitie. Het team Informatiebeheer, waar de Adviseur Informatiebeheer deel van uitmaakt, werkt samen met andere teams zoals Data, Digitale Ontwikkeling, Privacy en Security. De organisatie hecht waarde aan collegialiteit, professionaliteit en een goede werk-privébalans.