Secretaresse

Samenvatting

De Veiligheidsregio Fryslân is op zoek naar een Secretaresse voor 28 uur per week. De rol omvat het bieden van secretariële ondersteuning, agendabeheer en deelname aan vergaderingen binnen een team van ongeveer 40 medewerkers en 300 crisisfunctionarissen. Het doel is om een soepel verloop van werkprocessen te waarborgen en bij te dragen aan de crisisorganisatie.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Bieden van brede secretariële ondersteuning aan de afdeling.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en netwerkbijeenkomsten, inclusief de rol van host.
• Ondersteunen van het managementteam (MT) met bedrijfsvoeringstaken en agendabeheer.
• Administratieve ondersteuning bieden voor de crisisorganisatie, inclusief registratie en beheer van middelen.
• Deelname aan overleggen, werkgroepen en projecten.
• Bewaken van de kwaliteit van het secretariaat en meedenken over verbeteringen in werkprocessen.
• Flexibel inzetbaar zijn en ondersteuning bieden aan collega's waar nodig, vooral tijdens crises.

Vereisten

• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Ruime ervaring als secretaresse.
• Goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Zorgvuldige en proactieve werkhouding.
• Nauwkeurigheid en het vermogen om overzicht te houden en tussen verschillende werkzaamheden te schakelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris van maximaal € 3.643 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,63% bovenop het brutosalaris, voor persoonlijke keuzes zoals extra verlof.
• Mogelijkheid tot hybride werken (deeltijd thuis en op kantoor).
• Aanstellingsperiode van één jaar met de mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Flexibele werktijden, reiskostenvergoeding, laptop en mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds en korting op diverse verzekeringen.

Over Werkgever

De Veiligheidsregio Fryslân is een energieke overheidsorganisatie die zich richt op het waarborgen van de veiligheid en gezondheid van de inwoners van Fryslân. De organisatie omvat verschillende disciplines, waaronder brandweer, GGD en crisisbeheersing, en streeft ernaar incidenten en schade te voorkomen. Het team werkt samen om zowel de inwoners als elkaar te ondersteunen, vooral in tijden van crisis.