Secretaresse (28 Uur)

Samenvatting

De gemeente Roosendaal is op zoek naar een proactieve secretaresse (28 uur per week) ter vervanging van een collega die met pensioen gaat. De rol vereist een taakvolwassen secretaresse die in staat is om processen snel te doorzien, nauwkeurig te werken en te anticiperen op de behoeften van de directie. De functie omvat taken zoals agendabeheer, notuleren en het coördineren van post. De secretaresse werkt op vaste dagen en is verantwoordelijk voor zowel de ondersteuning van het directie-overleg als de portefeuille-overleggen van de burgemeester en wethouders.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiding van directie-overleggen: Beheren van agenda's, coördineren van inkomende en uitgaande post, en administratieve voorbereiding van het wekelijkse directie-overleg.
• Notuleren en opvolging: Notulen maken tijdens vergaderingen en zorgen voor de opvolging van afspraken.
• Ondersteuning portefeuille-overleggen: Voorbereiden van agenda's en notulen voor overleggen van de burgemeester en wethouders, en bewaken van de opvolging van afspraken.
• Flexibiliteit en samenwerking: Samenwerken met collega's en zorgen voor een goede achtervang in alle taakvelden.

Vereisten

• Afgeronde relevante mbo- of associate degree-opleiding.
• Ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een politiek georiënteerde organisatie is een pré.
• Sterke digitale vaardigheden en ervaring met verschillende systemen en officeprogramma’s.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en ervaring met notuleren.
• Vermogen om integer om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Klant- en servicegericht, met een proactieve houding en het vermogen om prioriteiten te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Parttime functie van 28 uur per week met veel zelfstandigheid.
• Passend salaris dat recht doet aan inzet en ervaring, met een maximum brutosalaris van € 4.065,- per maand bij een 36-urige werkweek.
• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
• Persoonlijk ontwikkelbudget en thuiswerkvergoeding.
• Woon-werkverkeer vergoeding en 70% pensioenpremie bij ABP.
• Maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het maandsalaris.

Over Werkgever

De gemeente Roosendaal werkt in kleine teams zonder teamleiders, waarbij medewerkers gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het groepsresultaat. Kernwaarden zijn resultaatgerichtheid, samenwerking en de focus op de ander. Roosendaal streeft naar groei en aansluiting van voorzieningen op ambities, met een sterke verbinding met de gemeenschap. De gemeente biedt een dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatieven en persoonlijke ontwikkeling.