Procesondersteuner Inkoop

Samenvatting

De organisatie zoekt een Procesondersteuner Inkoop voor 32 uur per week in Schiedam. De rol richt zich op het ondersteunen van een gestructureerde inkoopadministratie binnen de publieke sector. De kandidaat zal bijdragen aan de administratieve en procesmatige beheersing van de inkoopketen en is verantwoordelijk voor het correct vastleggen van aanbestedingen, contracten en registraties. De functie vraagt om actieve betrokkenheid bij de professionalisering van inkoopprocessen en systemen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van inkoopdossiers en ondersteunen van aanbestedingstrajecten.
• Zorgen voor volledige, juiste en controleerbare vastlegging van aanbestedingen en contracten.
• Voorbereiden van dossiers voor accountantscontroles en rapporteren over contractlooptijden en administratieve afwijkingen.
• Signaleren van naderende aanbestedingsdrempels en verbeterkansen in processen.
• Actief meedenken over efficiëntere en controleerbare inrichting van processen.
• Samenwerken met inkoopcoördinator, inkoopadviseurs en collega-procesondersteuner om kwaliteit en continuïteit te waarborgen.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met administratieve of procesmatige ondersteuning.
• Ervaring met digitale registratiesystemen zoals DMS of contractregisters.
• Affiniteit met publieke inkoop en/of aanbestedingen; ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden, assertiviteit en rolvastheid.
• Vermogen om als schakel tussen verschillende disciplines te functioneren en voortgang, samenhang en kwaliteit te bewaken.
• Flexibiliteit en een positieve houding ten opzichte van veranderingen en ontwikkeling.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 3.246 en € 4.556 op basis van 36 uur per week (schaal 8, cao Gemeenten).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Reiskostentegemoetkoming en thuiswerkvergoeding.
• Opbouw van ABP-pensioen en aantrekkelijke verlofregelingen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen en trainingen.
• Flexibele werktijden en een ondersteunende werkomgeving voor een gezonde werk-privébalans.
• Aanbieding van een tijdelijk contract voor één jaar, met mogelijkheid tot verlenging.

Over Werkgever

De gemeente Schiedam is een middelgrote, dynamische gemeente die medewerkers de kans biedt om verantwoordelijkheid te dragen binnen hun functie. De organisatie streeft naar diversiteit en inclusie, en werkt aan een duurzame, diverse en inclusieve werkomgeving. Het team Juridische Zaken en Inkoop ondersteunt de organisatie bij het handelen conform wet- en regelgeving en zorgt voor een professionele inkoopfunctie. De gemeente waardeert respect, samenwerking en open communicatie, en zet zich in voor gelijke kansen voor alle medewerkers.