Inkoopondersteuner

Samenvatting

Als inkoopondersteuner bij de gemeente Coevorden ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van inkoopprocessen en het waarborgen van een zorgvuldige uitvoering van aanbestedingen en contracten. Je werkt samen met een team van inkoopadviseurs binnen een zelfsturend cluster en speelt een cruciale rol in de inkoopactiviteiten van de gemeente, variërend van kantoorartikelen tot maatschappelijke voorzieningen. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en denkt mee over verbeteringen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij (Europese) aanbestedingsprocedures.
• Controleren en publiceren van aanbestedingsdocumenten via TenderNed.
• Bewaken van planningen en voortgang van meerdere inkooptrajecten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van (potentiële) inschrijvers.
• Verzamelen en verwerken van vragen voor de Nota van Inlichtingen.
• Beoordelen van inschrijvingen op minimumeisen.
• Opstellen van scorematrices en concept gunningsbrieven.
• Compleet maken en archiveren van aanbestedingsdossiers.
• Beheren van contracten en bewaken van looptijden en termijnen.
• Signaleren van noodzakelijke acties bij contracten.
• Ondersteunen bij spendanalyses en inzicht geven in uitgaven.
• Meedenken over procesverbeteringen en professionalisering van inkoop.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting.
• Bereidheid om een inkoopopleiding te volgen (bijvoorbeeld NEVI).
• Goede kennis van Microsoft 365 (Word, Excel, Teams).
• Bij voorkeur ervaring met aanbestedingen en TenderNed.
• Ervaring met contractbeheer (bijvoorbeeld IPSNext/VendorLink) is een pluspunt.
• Basiskennis van aanbestedingsregels.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 7, maximaal €4.015,- bruto per maand (bij fulltime dienstverband).
• Pensioenregeling via ABP.
• Betaald ouderschapsverlof.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Persoonlijk budget van €1.030,- per jaar (bij fulltime dienstverband).
• Vitaliteitsregeling met vergoedingen voor sportactiviteiten.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of 100% vergoeding van OV-kosten.
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per dag.
• Aanvankelijk contract voor één jaar met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via interne trainingen en opleidingen.
• Flexibiliteit in werktijden en locatie.

Over Werkgever

De gemeente Coevorden is een betrokken organisatie waar collegialiteit en samenwerking centraal staan. Medewerkers werken in een diverse omgeving met een mix van jong en oud, en krijgen vanaf dag één veel verantwoordelijkheid. De gemeente biedt ruimte voor leren, groeien en ontwikkelen, met een focus op een goede werksfeer en gezamenlijke activiteiten.