Managementondersteuner

Samenvatting

Wijkteams Arnhem zoekt een ervaren managementondersteuner ter ondersteuning van de directeur-bestuurder en het managementteam. De rol omvat agendabeheer, mailboxbeheer, voorbereiding van vergaderingen en werkbezoeken, en het meedenken over procesverbeteringen. De managementondersteuner speelt een cruciale rol in het ontzorgen van het management, zodat zij zich kunnen concentreren op hun kerntaken voor de inwoners van Arnhem.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en mailboxen van de directeur-bestuurder en drie managers.
• Voorbereiden van (management)vergaderingen en werkbezoeken.
• Actief meedenken over en verbeteren van werkprocessen.
• Bijdragen aan het managementteam en zorgen voor een overzichtelijke werkstructuur.
• Bewaken van vertrouwelijkheid van informatie en professioneel omgaan met (MT-)informatie.
• Ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van actielijsten.

Vereisten

• Mbo+ niveau, bij voorkeur met ervaring in een ondersteunende rol voor directie of management.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden in een dynamische omgeving.
• Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
• Nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Vaardigheid in Microsoft Teams en Outlook.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband en biedt een salaris tussen €2.903 en €4.335 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast zijn er uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget, vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, en mogelijkheden voor reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

Wijkteams Arnhem is een organisatie die zich richt op het ondersteunen van alle inwoners van Arnhem, ongeacht hun achtergrond of situatie. De organisatie biedt hulp aan mensen die tijdelijk niet zelfstandig kunnen functioneren en werkt vanuit kernwaarden zoals verbinding, betrouwbaarheid, doortastendheid en bewustzijn. De coaches van Wijkteams Arnhem staan naast de inwoners, denken mee en helpen hen vooruit.