Management Ondersteuner

Samenvatting

De Gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt een managementondersteuner voor 28 uur per week binnen de Concernstaf. In deze rol ben je de verbindende schakel die zorgt voor een soepele dagelijkse ondersteuning van het team. Je werkzaamheden omvatten secretariële en administratieve taken, waarbij je actief bijdraagt aan de professionaliteit van het team. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en je eigen initiatief wordt gewaardeerd.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het hoofd concernstaf, teammanager, concerncontroller en collega's met administratieve taken zoals agendabeheer, notuleren en organiseren van bijeenkomsten.
• Verwerken van personeelsmutaties en uitvoeren van enkele P&O-taken, zoals verzuimregistratie en correspondentie met sollicitanten.
• Fungeren als vraagbaak voor collega's en zorgen voor een gastvrije ontvangst van bezoekers.
• Uitvoeren van ad hoc taken en bijdragen aan de continuïteit van de ondersteuning bij besluitvormingsprocessen.
• Flexibel inspelen op veranderende situaties en bijspringen waar nodig.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO4-opleiding in secretarieel of administratief werk.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als managementondersteuner.
• Vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Ervaring met het MS 365-pakket en agendabeheer; kennis van Notubiz, Zaaksysteem, Topdesk en Motion is een pré.
• Proactieve, betrouwbare, nauwkeurige en collegiale houding met een hands-on mentaliteit.
• Flexibiliteit, resultaat- en servicegerichtheid zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.840,- en € 4.015,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris.
• Persoonlijk Gezondheids Budget (PGB) van € 250,- per jaar.
• In eerste instantie een jaarcontract, met mogelijkheid tot een contract voor onbepaalde tijd.
• Jaarlijks 201,6 uren verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur.
• Pensioenopbouw bij ABP, Surface en mobiele telefoon, en een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.

Over Werkgever

De Concernstaf (CST) van de Gemeente Pijnacker-Nootdorp bestaat uit ongeveer 38 medewerkers en biedt ondersteuning aan zowel de ambtelijke organisatie als het bestuur. De CST heeft een adviserend en dienend karakter en richt zich op het verbeteren van de kwaliteit van de organisatie. De staf is verdeeld in vijf sub-teams: bestuurssecretariaat, bestuurszaken, strategie, juridische zaken en control.