Bestuursondersteuner

Samenvatting

De gemeente Oude IJsselstreek zoekt een Bestuursondersteuner die bestuurlijke processen met zorg en precisie ondersteunt. De functie omvat secretariële en administratieve taken ter ondersteuning van de wethouder(s), waaronder postbehandeling, agendabeheer, en het voorbereiden van vertrouwelijke documenten. De rol vereist ook het coördineren van bestuurlijke afspraken en evenementen.

Verantwoordelijkheden

• Secretariële en administratieve ondersteuning van wethouder(s).
• Behandelen van post en agendabeheer.
• Voorbereiden van vertrouwelijke brieven en documenten.
• Archiveren van documenten en bewaken van toezeggingen.
• Ondersteunen bij evenementen en bijeenkomsten.
• Coördineren van werkbezoeken en representatieve activiteiten.
• Vervangen van collega’s op het bestuurssecretariaat bij afwezigheid.

Vereisten

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een dynamische omgeving.
• Goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Proactieve houding en oplossingsgericht denken.
• Teamplayer met een professionele en integere benadering.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijk dienstverband van 32 uur per week met uitzicht op een vast contract.
• Salaris tussen €3.206 en €4.499 bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto maandsalaris.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
• Gezellige en informele werksfeer met 350 collega’s.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Investeringen in vitaliteit, zoals stoelmassages en sportactiviteiten.

Over Werkgever

De gemeente Oude IJsselstreek zet zich in voor de brede welvaart van haar inwoners, waarbij welvaart voor iedereen iets anders kan betekenen. De organisatie streeft naar een veilige, gezonde en gelukkige leefomgeving voor alle inwoners, met aandacht voor inclusiviteit en diversiteit. De werkplek is gevestigd in Gendringen, waar een betrokken team van collega's samenwerkt aan deze doelstellingen.