Bestuursondersteuner

Samenvatting

De Gemeente Amersfoort zoekt een betrokken en deskundige bestuursondersteuner. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het bestuur in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht in de bestuurlijke agenda, prioriteert taken en onderhoudt contact met inwoners, ondernemers en raadsleden. Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren van werkprocessen en werk je samen met collega's om optimale ondersteuning te bieden.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en het afhandelen van mail- en telefoonverkeer voor bestuurders.
• Prioriteren en organiseren van taken en afspraken.
• Onderhouden van contact met inwoners, ondernemers en raadsleden.
• Actief meedenken over en bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen.
• Samenwerken met andere ondersteuners, woordvoerders en strategen binnen de organisatie.

Vereisten

• Afgeronde secretariële mbo+/hbo-opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Competenties:
• Flexibel handelen: Snel schakelen tussen ad-hoc verzoeken en prioriteiten stellen.
• Omgevingsbewustzijn: Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en tactvol omgaan met gevoelige situaties.
• Plannen en organiseren: Coördineren van complexe agenda's en werkzaamheden met oog voor detail en samenhang.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 28 tot 36 uur.
• Salaris tot € 4.499,- bruto per maand (schaal 8 van de cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra geld, verlofuren of andere voordelen.
• Arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden en goede thuiswerkmogelijkheden.
• Laptop en mobiele telefoon met databundel.
• Volledige ov-reiskostenvergoeding of fietsregeling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met opleidingsaanbod en doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 201,6 verlofuren en een goede pensioenregeling.

Over Werkgever

De Gemeente Amersfoort is een groeiende stad met ruim 165.000 inwoners, waar historie en vernieuwing samenkomen. De organisatie bestaat uit ongeveer 1.500 medewerkers die zich inzetten voor een leefbare stad. De werksfeer is positief, resultaatgericht en collegiaal, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en talenten. De gemeente waardeert diversiteit en streeft naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt.