Secretaresse

Samenvatting

De Veiligheidsregio Fryslân is op zoek naar een parttime secretaresse voor 28 uur per week. De rol omvat het bieden van secretariële ondersteuning aan de afdeling, waarbij je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je organiseert vergaderingen, ondersteunt het managementteam en verricht administratieve taken voor de crisisorganisatie. De functie vereist een proactieve houding en de mogelijkheid om flexibel te werken, vooral tijdens crisissituaties.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Bieden van brede secretariële ondersteuning voor een soepel verloop van werkprocessen.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het hosten van netwerkbijeenkomsten.
• Ondersteunen van het managementteam met bedrijfsvoeringstaken en agendabeheer.
• Verrichten van administratieve taken voor de crisisorganisatie, inclusief registratie en beheer van middelen.
• Deelnemen aan overleggen, werkgroepen en projecten.
• Bewaken van de kwaliteit van het secretariaat en meedenken over verbeteringen in werkprocessen.
• Flexibel ondersteunen van collega's binnen de afdeling, vooral tijdens crisissituaties.

Vereisten

• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Ruime ervaring als secretaresse.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Nauwkeurigheid en overzicht in werkzaamheden.
• Proactieve en zorgvuldige werkhouding.
• Vermogen om gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden te schakelen en vooruit te denken.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris van maximaal € 3.643 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,63% bovenop het brutosalaris, waarmee persoonlijke keuzes kunnen worden gemaakt, zoals extra verlof.
• Mogelijkheid tot hybride werken, deels vanuit huis en deels op kantoor.
• Aanvang met een tijdelijke aanstelling voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Flexibele werktijden, reiskostenvergoeding, laptop en mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds en korting op diverse verzekeringen.

Over Werkgever

De Veiligheidsregio Fryslân is een energieke overheidsorganisatie die bestaat uit Brandweer Fryslân, GGD Fryslân, Crisisbeheersing en Bedrijfsvoering. De organisatie zet zich in voor een veilig en gezond leven voor de inwoners van Fryslân, met als doel het voorkomen van incidenten en schade. Het team bestaat uit ongeveer 40 medewerkers en 300 crisisfunctionarissen, die naast hun reguliere werk in actie komen tijdens crises. De werkomgeving is collegiaal en er is ruimte voor zowel professionaliteit als gezelligheid.