Managementassistente

Samenvatting

De Omgevingsdienst Groene Metropool (ODGM) zoekt een managementassistente voor 30 uur per week, met een salaris tussen €2.875 en €4.065. De rol omvat het ondersteunen van het management bij dagelijkse taken, zoals agendabeheer, het plannen van vergaderingen en het verwerken van informatie. De organisatie richt zich op het creëren van een gezonde, duurzame en veilige leefomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Zorgen voor tijdige beschikbaarheid van stukken en informatie.
• Bewaken van acties en overzicht houden over werkzaamheden.
• Ondersteunen bij de planning, voorbereiding en organisatie van het werk.
• Verwerken van informatie en bijhouden van actielijsten.
• Verzorging van correspondentie en opvolging van afspraken.
• Communicatie met collega’s en externe relaties om processen efficiënt te laten verlopen.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren relevante werkervaring als managementassistent, bestuurssecretaresse of directiesecretaresse.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol met regie op agenda en informatie.
• Nauwkeurig in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Vaardig in MS Office 365, Teams en digitale samenwerkingstools.
• Affiniteit met optimalisatie en het verkennen van nieuwe mogelijkheden, zoals AI.
• Zorgvuldig, vriendelijk en goed in plannen en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijk contract van 30 uur per week met uitzicht op een vast contract.
• Salarisindicatie in functieschaal 7, afhankelijk van ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• 100% reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer, kilometervergoeding voor auto of fiets, en thuiswerkvergoeding.
• Flexibiliteit in werktijden en werkplekken.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeikansen.

Over Werkgever

De Omgevingsdienst Groene Metropool (ODGM) is een van de vijf Gelderse omgevingsdiensten en levert expertise op het gebied van vergunningverlening, toezicht, handhaving en advies, met focus op milieu, bouwen, geluid, bodem en water. ODGM is verantwoordelijk voor vergunningverlening en toezicht op bedrijven met een hoog risicoprofiel onder de Seveso-richtlijn in Gelderland en Overijssel. De organisatie werkt samen met diverse gemeenten en provincies en heeft ongeveer 500 medewerkers die bijdragen aan een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving. De kernwaarden van ODGM zijn betrokkenheid, betrouwbaarheid en verantwoordelijkheid.