Salarisadministrateur

Samenvatting

De gemeente Heerenveen is op zoek naar een ervaren salarisadministrateur die per direct beschikbaar is voor een parttime functie van 32 uur per week. De salarisadministrateur is verantwoordelijk voor de tijdige en correcte verwerking van salarismutaties en het beantwoorden van vragen over cao, salarisbetalingen en personele regelingen. Daarnaast speelt de salarisadministrateur een actieve rol in het volgen van wet- en regelgeving en het optimaliseren van werkprocessen binnen het team HR & Organisatieadvies.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van maandelijkse salarismutaties en salarisberekeningen, rekening houdend met wettelijke regelingen en cao-bepalingen.
• Ondersteunen bij interne controles van de salarisadministratie in samenwerking met de financiële afdeling.
• Voorbereiden van documentatie voor accountantscontroles met betrekking tot de salarisadministratie.
• Assisteren bij het opstellen van de personeelsbegroting door relevante gegevens uit het salarissysteem te verzamelen.
• Onderhouden van contacten met externe organisaties zoals de Belastingdienst, UWV en pensioenfondsen.
• Opstellen van rapportages op verzoek voor de interne organisatie.
• Actief meedenken over wijzigingen in cao en werkprocessen en zorgen voor up-to-date informatie.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau met meerjarige ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• In bezit van een PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie); VPS (Verdiepingsopleiding Payroll Services) is een pré.
• Kennis van AFAS en Power BI is een pré.
• Competenties: goed cijfermatig inzicht, digitaal vaardig, proactief, zelfstandig, flexibel en nauwkeurig. Dienstverlenende en oplossingsgerichte houding met het vermogen om complexe zaken helder uit te leggen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van maximaal € 4.499,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8 cao gemeenten).
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris voor flexibele arbeidsvoorwaarden.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (maximaal 60 km per dag) en een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag.
• 144 uur wettelijke verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof per kalenderjaar (op basis van 36 uur per week).
• Mogelijkheid tot verlofsparen en een goed pensioen via ABP.
• Hybride werkmogelijkheden met flexibiliteit in werktijden en -locaties.

Over Werkgever

De gemeente Heerenveen is een dynamische en ondernemende gemeente met meer dan 50.000 inwoners en 21 dorpen. Heerenveen staat bekend als de sporthoofdstad van het noorden, met faciliteiten zoals Sportstad en Thialf, en heeft een sterke economische basis met diverse bedrijven. De gemeente richt zich op het creëren van een gezonde werkomgeving en het ontwikkelen van effectief personeelsbeleid om een sterke en bloeiende toekomst te waarborgen.