Stagiair(E) Management Assistent

Samenvatting

Als stagiair(e) Management Assistent bij de Gemeente Zaltbommel ondersteun je het team op het gebied van organisatie, communicatie en administratie. Je krijgt inzicht in de werking van een moderne HR- en managementafdeling en bent betrokken bij diverse werkzaamheden die bijdragen aan de dagelijkse gang van zaken.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer: Plannen van afspraken, organiseren van overleggen en voorbereiden van vergaderingen.
• Correspondentie: Opstellen van e-mails, brieven en interne communicatie.
• Documentbeheer: Archiveren, verwerken en structureren van documenten.
• Notuleren: Voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen.
• Ondersteuning van HR-processen: Verwerken van mutaties en bijhouden van personeelsdossiers.
• Organiseren van bijeenkomsten: Regelen van ruimtes, materialen, uitnodigingen en draaiboeken.
• Frontoffice werkzaamheden: Ontvangen van bezoekers, telefoonbeheer en fungeren als eerste aanspreekpunt.

Vereisten

• Je volgt een opleiding tot management assistent op niveau 4.
• Oog voor detail en organisatietalent.
• Proactieve werkhouding en sterke communicatieve vaardigheden.
• Leergierige en verantwoordelijke instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Een stagevergoeding van €350,- per maand.
• Stageplaats voor 36 uur per week.
• Ruimte om zelfstandig projecten op te pakken.
• Begeleiding door ervaren HR-professionals.
• Een open, betrokken en lerende werkomgeving.

Over Werkgever

De Gemeente Zaltbommel ligt in de Bommelerwaard, tussen de Maas en de Waal, en is goed bereikbaar via de A2. De organisatie kent een open werksfeer met weinig hiërarchie en biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. De gemeente werkt nauw samen met de gemeente Maasdriel, ondersteund door de Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard (BVEB), die verantwoordelijk is voor bedrijfsvoeringstaken zoals financiën, informatisering, juridische zaken en HRM. De gemeente streeft naar samenwerking en verbinding binnen de Bommelerwaardse samenleving.