Stagiair(E) Management Assistent

Samenvatting

Als stagiair(e) Management Assistent bij de Gemeente Maasdriel ondersteun je het team in de dagelijkse organisatie, communicatie en administratie. Je krijgt inzicht in de werking van een moderne HR- en managementafdeling en neemt deel aan belangrijke werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

Je taken omvatten: - Agendabeheer: Plannen van afspraken, organiseren van overleggen en voorbereiden van vergaderingen. - Correspondentie: Opstellen van e-mails, brieven en interne communicatie. - Documentbeheer: Archiveren, verwerken en structureren van documenten. - Notuleren: Voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen. - Ondersteunen van HR-processen: Verwerken van mutaties en bijhouden van personeelsdossiers. - Organiseren van bijeenkomsten: Regelen van ruimtes, materialen, uitnodigingen en draaiboeken. - Frontoffice werkzaamheden: Ontvangen van bezoekers, telefoonbeheer en fungeren als eerste aanspreekpunt.

Vereisten

Voor deze stage wordt het volgende verwacht: - Je volgt een opleiding tot Management Assistent op niveau 4. - Je hebt oog voor detail en beschikt over organisatietalent. - Een proactieve werkhouding en sterke communicatieve vaardigheden zijn essentieel. - Je hebt een leergierige en verantwoordelijke instelling.

Arbeidsvoorwaarden

De stage biedt: - Een stagevergoeding van €350,- per maand. - Een stageplaats voor 36 uur per week. - Ruimte om zelfstandig projecten op te pakken. - Begeleiding door ervaren HR-professionals. - Een open, betrokken en lerende werkomgeving.

Over Werkgever

De Gemeente Maasdriel ligt in de Bommelerwaard, tussen de Maas en de Waal, en is aantrekkelijk voor wonen, recreëren en werken. De gemeenten Zaltbommel en Maasdriel werken nauw samen en worden ondersteund door de Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard (BVEB), die verantwoordelijk is voor financiën, juridische zaken, informatisering en HRM. De gemeente heeft ongeveer 25.000 inwoners en streeft naar een verbeterde leefbaarheid in samenwerking met burgers, ondernemers en andere partijen. De organisatie kenmerkt zich door een 'no-nonsense' cultuur en een sterke focus op samenwerking en ontwikkeling.