Raadsondersteuner Griffie

Samenvatting

Als raadsondersteuner bij de Griffie van de Gemeente Amersfoort ondersteun je de gemeenteraad, bestaande uit 39 raadsleden van veertien fracties. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van vergaderingen, het beheren van de griffie-mailbox en het opstellen van verzamelmails voor raadsleden. Je fungeert als contactpersoon voor inwoners en organisaties die willen inspreken tijdens commissievergaderingen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt tijdens de raadsvergaderingen.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten van de gemeenteraad.
• Beheren van de mailbox van de griffie en opstellen van verzamelmails.
• Verwerken van schriftelijke vragen, moties, amendementen en brieven aan de gemeenteraad.
• Plannen van afspraken en organiseren van bijeenkomsten.
• Ondersteunen tijdens raadsvergaderingen, inclusief het presenteren van moties en amendementen via PowerPoint.
• Fungeren als gastheer/-vrouw voor raadsleden en inwoners tijdens vergaderingen.

Vereisten

• Mbo-plus werk- en denkniveau.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt, vooral in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Goede vaardigheden in MS Office en bij voorkeur ervaring met raadsinformatiesystemen zoals Politiek Portaal van NotuBiz.
• Omgevingsbewustzijn en begrip van politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Sterke maatschappelijke betrokkenheid en affiniteit met lokale democratie.
• Proactieve houding met probleemoplossend vermogen en aandacht voor detail.

Arbeidsvoorwaarden

• Een parttime functie van 24 uur per week.
• Salaris tot maximaal €4.556 bruto per maand (schaal 8, op basis van een 36-urige werkweek).
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra geld, verlofuren of andere voordelen.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Laptop en mobiele telefoon met databundel.
• Volledige ov-reiskostenvergoeding of fietsregeling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met opleidingsaanbod en doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 201,6 verlofuren en een goede pensioenregeling.

Over Werkgever

De Gemeente Amersfoort is een groeiende stad met ruim 165.000 inwoners, waar historie en vernieuwing samenkomen. De organisatie bestaat uit ongeveer 1.500 medewerkers die zich inzetten voor een leefbare stad. De werksfeer is positief, resultaatgericht en collegiaal, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. De gemeente streeft naar diversiteit en inclusie, en biedt een omgeving waar iedereen het beste uit zichzelf kan halen.