Raadsassistent

Samenvatting

De Gemeente Horst aan de Maas is op zoek naar een Raadsassistent die de gemeenteraad en de griffie ondersteunt in diverse werkzaamheden. Deze rol omvat het organiseren, plannen en ondersteunen van raadsleden in hun taken. De functie is beschikbaar voor 28-36 uur per week en maakt deel uit van een klein team binnen de griffie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en gebruik van tools zoals NotuBox, Bundeling en een vragenapp.
• Zorgen dat openbare raadsvergaderingen tijdig en correct op de website worden gepubliceerd.
• Coördineren van administratieve ondersteuning voor raadsleden en de griffie, inclusief het uitbetalen van fractievergoedingen en het organiseren van bijeenkomsten.
• Verwerken van post en zorgen dat inkomende en uitgaande stukken bij de juiste personen terechtkomen.
• Ondersteunen van de griffie, inclusief notuleren van vertrouwelijke bijeenkomsten indien nodig, ook in de avonduren.
• Voorbereiden van vergaderingen en ondersteunen van raadsleden bij besluitvorming en publicatie van vergaderstukken.
• Organiseren van externe evenementen zoals bedrijfsbezoeken of vergaderingen op locatie.

Vereisten

• Goede kennis van het Officepakket, met name Excel, en vaardigheid in het werken met formules.
• Zorgvuldige en gestructureerde werkhouding met uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met raadsinformatiesystemen is een pré, evenals kennis van de AVG en het omgaan met privacygevoelige informatie.
• Flexibiliteit en bereidheid om incidenteel in de avonduren te werken.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is ingedeeld in schaal 8, met een salaris tussen de € 3.206,- en € 4.499,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. De gemeente biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, reiskostenvergoeding, fietsplanregeling en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen en trainingen. De functie is in eerste instantie voor een jaar, met de mogelijkheid tot een dienstverband voor onbepaalde tijd bij wederzijdse tevredenheid. Werktijden zijn in overleg, met de wens om op donderdagmiddag of vrijdag een dagdeel te werken, en de mogelijkheid om de helft van de werktijd thuis te werken.

Over Werkgever

De Gemeente Horst aan de Maas staat bekend om zijn nuchtere en hardwerkende inwoners, die samen een gezonde, duurzame en veilige samenleving creëren. De gemeente is trots op zijn rijke geschiedenis en heeft zich ontwikkeld tot een van de meest welvarende gemeentes van Nederland. Met 16 hechte dorpen biedt Horst aan de Maas een fijne omgeving om op te groeien en gelukkig oud te worden. De gemeente hecht veel waarde aan samenwerking en betrokkenheid van inwoners bij maatschappelijke vraagstukken.