Medewerker Financiële Administratie

Samenvatting

Als Medewerker Financiële Administratie ben je verantwoordelijk voor het beheer en de verwerking van administratieve taken met betrekking tot gemeentelijke nutsvoorzieningen. Je zorgt ervoor dat de financiële administratie accuraat is en dat aanvragen correct worden verwerkt. Je werkt binnen het team Informatievoorziening en Factuurmanagement, dat valt onder de afdeling Financiën. Het Shared Service Center (SSC) waar je deel van uitmaakt, richt zich op efficiënte en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening, met een sterke focus op digitalisering.

Verantwoordelijkheden

• Behandelen en beheren van administratieve taken voor gemeentelijke nutsvoorzieningen.
• Zorgdragen voor de nauwkeurigheid van de financiële administratie en correcte verwerking van aanvragen.
• Fungeren als vraagbaak voor collega's en externe partijen, en het verstrekken van informatie over nutsvoorzieningen.
• Verwerken van complexe nutsfacturen en het ondersteunen bij aanvragen en wijzigingen voor nutsvoorzieningen.
• Monitoren van de voortgang van aanvragen en mutaties met betrekking tot (tussen)meters en financiële afwikkelingen.
• Ondersteunen en vervangen van de senior medewerker informatievoorziening en factuurmanagement indien nodig.
• Zorgen voor transparante en zorgeloze administratieve processen en het analyseren van resultaten.

Vereisten

• Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Uitstekende digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft Office, met name Excel.
• Ervaring en affiniteit met financiële processen.
• Kennis van MS Access en SAP S/4HANA is een pré.
• Nauwkeurigheid, oog voor detail en analytisch vermogen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van maximaal € 4.065,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Werkweek van 32-36 uur met de mogelijkheid om ADV op te bouwen en hybride te werken, inclusief thuiswerkvergoeding.
• Pensioenopbouw via ABP, waarbij 70% van de premie door de werkgever wordt betaald.
• Passende reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Toegang tot een digitale leeromgeving en personeels- en jongerenvereniging.

Over Werkgever

De organisatie streeft naar een gezonde, sociale en groene omgeving waar inwoners veilig kunnen opgroeien, werken en leven. Er wordt een cultuur van inclusie en diversiteit nagestreefd, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht achtergrond of identiteit. De gemeente Groningen biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en zinvol werk met zichtbaar resultaat voor de gemeenschap.