Projectassistent Afdeling Stadsinrichting

Samenvatting

De gemeente Eindhoven zoekt een enthousiaste projectassistent voor de afdeling Stadsinrichting. Deze rol omvat ondersteuning van het projectmanagementteam (PMT) bij de uitvoering van ruimtelijke projecten, variërend van de definitiefase tot en met de nazorgfase. De projectassistent is verantwoordelijk voor diverse taken, zowel zelfstandig als in teamverband, en werkt binnen een model dat is gebaseerd op integraal projectmanagement.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het projectteam door het uitvoeren van onderzoeken (bijvoorbeeld verkeersonderzoeken).
• Gebruik van projectbeheersingstools voor het verwerken van gegevens met betrekking tot planning, capaciteit en risicodossiers.
• Opdrachten en inkooporders uitzetten in samenwerking met de projectmanager en zorgen voor tijdige afhandeling van facturen.
• Bewaken van de voortgang van werkzaamheden en signaleren van knelpunten.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief verslaglegging en opvolging van gemaakte afspraken.
• Ondersteunen van communicatie en correspondentie rondom projecten, inclusief het opstellen van wijkinformatie en dossiers.
• Actief contact onderhouden met bewoners en stakeholders, met inachtneming van AVG-richtlijnen.
• Up-to-date houden en archiveren van projectdocumentatie.
• Volgen van ontwikkelingen op gemeentelijke beleidsterreinen.

Vereisten

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
• Ongeveer twee jaar werkervaring als projectassistent.
• Affiniteit met ruimtelijke ontwikkeling in Eindhoven.
• Accuraat en in staat om volgens procedures en afspraken te werken.
• Servicegerichte houding en flexibiliteit onder tijdsdruk.
• Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen om complexe zaken begrijpelijk te maken.
• Zelfstandigheid in het uitvoeren van taken, met een proactieve houding.
• Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 3.206 en € 4.499 (bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Jaarcontract met intentie tot een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) en mogelijkheid tot ADV-dagen.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris voor persoonlijke bestedingen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% werkgeversbijdrage.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer en auto.
• Jaarlijkse bijdrage voor vitaliteitsactiviteiten tot maximaal €240 netto.

Over Werkgever

De afdeling Stadsinrichting van de gemeente Eindhoven is verantwoordelijk voor projectleiding, ontwerp en inhoudelijke expertise op het gebied van verkeer, groen, water, verlichting en openbare ruimte. Met een team van ruim 60 collega’s werkt de afdeling aan de uitvoeringskracht en het integraal ontwerp van projecten, waarbij de focus ligt op het verbinden van ruimtelijke kwaliteit met de belangen van mens en natuur. De organisatie stimuleert diversiteit en inclusie en biedt een informele werkomgeving met aandacht voor een gezonde werk-privébalans.