Procesbegeleider Projectmatig Werken

Samenvatting

De Gemeente Heerlen zoekt een Procesbegeleider Projectmatig Werken (PMW) voor het team Projecten. De rol richt zich op het waarborgen van de kwaliteit en structuur van projectmatig werken binnen de organisatie. Als enige procesbegeleider ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van de procesmatige kant van projecten, het ondersteunen van projectleiders en het waarborgen van de naleving van afspraken en wetgeving. Je hebt een proactieve en analytische houding en werkt zowel zelfstandig als samen met verschillende stakeholders.

Verantwoordelijkheden

• Procesadvies & Ondersteuning: Advies geven over procesverbeteringen, standaardisatie en digitalisering; ondersteuning bieden aan projectleiders bij procesmatige vraagstukken; kennisdeling verzorgen.
• Administratie & Documentbeheer: Bewaken van projectregistratie en archiefwetgeving; inrichten van de PMW-documentatiestructuur.
• Data & Informatiebeheer: Verzamelen en beheren van projectdata voor portfolio- en besluitvormingsprocessen; ondersteuning bieden bij rapportages en dashboards.
• Intake & Procesbeoordeling: Intakegesprekken voeren met initiatiefnemers; nieuwe meldingen toetsen op volledigheid en risico’s; adviseren over de juiste PMW-route.
• Procesbewaking & Kwaliteitsborging: Toepassing van PMW-procedures bewaken; kwaliteitsreviews faciliteren; afwijkingen en knelpunten signaleren.

Vereisten

• Opleiding: Een relevante opleiding op hbo-niveau.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring met projectmatig werken, procesverbeteringen, en het adviseren over optimalisatie van werkprocessen.
• Vaardigheden:
• Sterk in procesmatig denken en structuur aanbrengen.
• Communicatief vaardig, met het vermogen om helder uitleg te geven en kritische vragen te stellen.
• Organisatorisch en analytisch sterk, met overzicht over complexe processen.
• Digitaal vaardig, met snel inzicht in systemen en digitale archivering.
• Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd verbinding te maken met stakeholders.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is voor 36 uur per week met een salaris tussen €3.568 en €5.096, afhankelijk van opleiding en ervaring. Er is ruimte voor meer uren en de mogelijkheid om ADV op te bouwen. Daarnaast ontvang je een individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van het salaris, mogelijkheden voor opleidingen, en flexibele werkuren. De pensioenopbouw is bij het ABP en de arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao gemeenten.

Over Werkgever

De Gemeente Heerlen is een dynamische organisatie die zich richt op de ontwikkeling van de stad en haar inwoners. Met ongeveer 1.000 medewerkers werkt de gemeente aan een toekomstbestendig Heerlen, waarbij openheid, vertrouwen en samenwerking centraal staan. De organisatie stimuleert creativiteit en collegialiteit en zet zich in voor een duurzame, leefbare stad. De projecten variëren van culturele initiatieven tot maatschappelijke voorzieningen, en de gemeente biedt een omgeving waarin medewerkers de ruimte krijgen om zich te ontwikkelen.