Portfoliomanager

Samenvatting

De Gemeente Haarlem is op zoek naar een Portfoliomanager voor het Fysiek Domein. Deze rol omvat de transformatie van een beheergerichte organisatie naar een ontwikkelingsgerichte organisatie, met als doel meer flexibiliteit, kortere doorlooptijden, minder werkdruk en meer werkplezier. De Portfoliomanager is verantwoordelijk voor het opzetten en implementeren van portfoliomanagement en het creëren van overzicht in werkstromen en capaciteit.

Verantwoordelijkheden

• Vormgeven aan portfoliomanagement binnen het fysieke domein.
• Bepalen van systemen voor portfoliomanagement in Haarlem en Zandvoort.
• Organiseren en faciliteren van portfolio-overleggen met project- en programmamanagers.
• Voorzitten van overleggen en zorgen voor actuele managementinformatie over projectvoortgang.
• Rapporteren over de status van het portfolio via kwartaal- en managementrapportages.
• Verbinden van resourcemanagers met opdrachtgevers en signaleren van knelpunten.
• Initiëren van continue verbetering van het portfoliomanagementproces.
• Adviseren van management en proceseigenaren bij strategische en organisatorische vraagstukken.
• Bewaken van de samenhang tussen projecten en gemeentelijke ambities.
• Analyseren en rapporteren over de voortgang van het domeinbrede portfolio.
• Sparringpartner zijn voor het Netwerk Team Fysiek Domein over prioritering van werkvoorraad.

Vereisten

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen het fysieke domein (Ruimtelijke Ordening, Openbare ruimte, Vastgoed).
• Analytisch en probleemoplossend vermogen.
• Initiatiefrijke en overtuigende persoonlijkheid.
• Vermogen om te schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Gestructureerde en planmatige werkwijze met duidelijke adviezen en rapportages.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week, startend met een jaarcontract dat bij goed functioneren kan worden omgezet naar een vast contract.
• Salaris tussen € 5.958 en € 7.837 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding, met een CAO verhoging per 1 januari.
• 17,05% Individueel Keuze Budget over het bruto salaris.
• Hybride werkmogelijkheden en goede arbeidsvoorwaarden, waaronder vergoeding van OV-reiskosten en een goede pensioenregeling.

Over Werkgever

De Gemeente Haarlem en Zandvoort biedt werk dat ertoe doet, met een focus op de fysieke leefomgeving en de realisatie van projecten zoals woningbouw en herinrichting van gebieden. De afdeling Proces- en Contractmanagement speelt een cruciale rol in deze ontwikkelingen. De organisatie waardeert diversiteit en biedt mogelijkheden voor persoonlijke groei en vitaliteit, waaronder opleidingen en sportfaciliteiten. De organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken, met een duidelijke ambitie voor betere dienstverlening aan inwoners en partners.