Medewerker Personeelsadministratie

Samenvatting

Als Medewerker Personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig en tijdig verwerken van personele mutaties binnen de organisatie. Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden over diverse HR-zaken, zoals verlof en arbeidsvoorwaarden. Je werkt binnen een team van 24 collega's op de afdeling Bedrijfsvoering en draagt bij aan de digitalisering en verbetering van werkprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van in-, door- en uitstroom van personeel.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en personele brieven.
• Bewaken van termijnen en zorgen voor actuele digitale personeelsdossiers.
• Aanspreekpunt zijn voor vragen over arbeidsvoorwaarden, verlof en opleidingsaanvragen.
• Uitvoeren en bewaken van administratieve verplichtingen, zoals VOG’s en UWV-portaal.
• Beheren en actualiseren van de digitale Academieomgeving.
• Afhandelen van opleidingsaanvragen en financiële verwerking.
• Signaleren van knelpunten in de personeelsadministratie en bijdragen aan verbeterprojecten.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in personeelsadministratie.
• Relevante ervaring in een functie binnen de personeelsadministratie.
• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van personeelsadministratie, bij voorkeur van de Cao Gemeenten.
• Ervaring met digitale HRM- en/of salarissystemen.
• Goede schriftelijke vaardigheden en aantoonbare vaardigheden in plannen, organiseren en verbeteren van werkprocessen.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 24-32 uur.
• Jaarcontract met intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 8 van de CAO Gemeenten (€3.246 tot €4.556 bruto per maand bij 36 uur, afhankelijk van ervaring).
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% premie door de werkgever.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
• Vergoeding voor openbaar vervoer en mogelijkheden voor hybride werken.
• Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie.

Over Werkgever

De organisatie is betrokken bij de gemeenten Hilversum en Wijdemeren, die vanaf 1 januari 2027 één gemeente zullen vormen. De samenwerking richt zich op het verbeteren van de dienstverlening aan inwoners en bedrijven. De organisatie heeft een sterke focus op de ontwikkeling van medewerkers en het versterken van de samenwerking binnen het HRM-team. De diversiteit van de regio maakt het aantrekkelijk om er te wonen, werken en recreëren.