Medewerker Inkoop- En Contractbeheer

Samenvatting

Als Medewerker Inkoop- en Contractbeheer ben je verantwoordelijk voor het beheer van contracten en de samenwerking met zorgaanbieders binnen de regio Zuidoost-Utrecht. Je draagt bij aan een sociaal sterke regio door administratieve taken uit te voeren, processen te coördineren en informatie te delen. De functie biedt een afwisselende werkomgeving met de mogelijkheid om hybride te werken.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van administratieve dossiers van regionale contracten en deze actueel houden.
• Fungeren als aanspreekpunt voor zorgaanbieders en gemeenten met betrekking tot contractadministratie en processen.
• Beoordelen van wijzigingen in contracten en het in gang zetten van de juiste processen.
• Opstellen en aanscherpen van regionale werkprocessen en procedures.
• Plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten, zoals accountgesprekken.
• Faciliteren van regionale samenwerking en informatie-uitwisseling via Teams.
• Controleren van ingediende documenten bij nieuwe inkooprondes op volledigheid en bewaken van het proces.
• Beantwoorden van vragen van zorgaanbieders en het versturen van gunningen.
• Toetsen van technische documenten aan eisen en kwaliteitsrichtlijnen.
• Bewaken en controleren van rapportages over contractuele verplichtingen.
• Verspreiden van relevante informatie aan zorgaanbieders en gemeenten via verschillende kanalen.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Een passende opleiding en affiniteit met het vakgebied of de motivatie om dit te leren.
• Accuratesse en een dienstverlenende instelling.
• Vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen in een drukke omgeving.
• Initiatief nemen en oplossingsgericht werken.
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook goed kunnen samenwerken met collega's.
• Flexibiliteit en het vermogen om te schakelen tussen verschillende taken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende functie met maatschappelijk relevante werkzaamheden.
• Contact met verschillende zorgaanbieders en vijf gemeenten.
• Aandacht voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, alsook voor werk-privébalans.
• Hybride werkmogelijkheden met goede faciliteiten.
• Een brutomaandsalaris van maximaal € 4.556 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8 Cao Gemeenten).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% en 201,6 verlofuren.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

De werkgever is de gemeente Utrechtse Heuvelrug, die samenwerkt met vier andere gemeenten in de regio Zuidoost-Utrecht: Bunnik, De Bilt, Wijk bij Duurstede en Zeist. Deze samenwerking richt zich op de inkoop van taken binnen het sociaal domein, waaronder Wmo, jeugdhulp, passend onderwijs en doelgroepenvervoer. Je maakt deel uit van een team van 15 collega's binnen het regionale kernteam en werkt vanuit het gemeentehuis in Doorn, met regelmatige bezoeken aan de andere gemeenten en stakeholders.