Medewerker Informatievoorziening

Samenvatting

De gemeente Edam-Volendam zoekt een Medewerker Informatievoorziening die verantwoordelijk is voor digitale archivering en informatiebeheer. Deze rol vereist het duurzaam, toegankelijk en betrouwbaar registreren en beheren van informatie binnen de organisatie. De medewerker adviseert collega's, denkt mee over verbeteringen in processen en systemen, en volgt relevante wet- en regelgeving.

Verantwoordelijkheden

De Medewerker Informatievoorziening heeft een veelzijdige rol met de volgende taken: - Archiveren van digitale en fysieke zaakdossiers en documenten. - Adviseren en ondersteunen van collega's bij het beheren van informatie. - Ondersteunen van collega’s bij zaakgericht werken en digitaal afhandelen van dossiers. - Signaleren van veranderingen in werkprocessen en meedenken over verbeteringen in ICT-systemen. - Schrijven van beleidsnotities en voorstellen voor de ontwikkeling van het informatiebeleid. - Signaleren van knelpunten en kansen, en adviseren over verbeteringen in werkwijzen en processen. - Opstellen van implementatieplannen en bijdragen aan de ontwikkeling van DIV-werkprocessen en archiefinrichting. - Verwerken van inkomende en uitgaande post en digitale zaakdossiers.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiebeheer of een vergelijkbaar vakgebied. - Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als informatiebeheerder, bij voorkeur binnen een gemeente. - Kennis van digitale archivering, informatiebeheer en duurzame toegankelijkheid. - Ervaring met zaakafhandelings- en documentmanagementsystemen. - Ervaring met Microsoft Teams en Office 365. - Competenties zoals oplossingsgericht denken, sterke communicatieve vaardigheden, zorgvuldige samenwerking, betrokkenheid en sociale vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is voor 36 uur per week met een salaris tot maximaal € 4.556,- bruto per maand (schaal 8), afhankelijk van kennis en ervaring. Secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten: - Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris. - Vergoeding van €168 per jaar voor zorgverzekeringskosten. - Maandelijkse tegemoetkoming in sportcontributie. - Reiskostenvergoeding of thuiswerkvergoeding. - Actieve personeelsvereniging en een collegiale werksfeer.

Over Werkgever

De gemeente Edam-Volendam biedt een dynamische werkomgeving met een mix van stad, dorp en platteland. De organisatie bestaat uit een team van gedreven en loyale collega's die kennis delen en elkaar ondersteunen. Er zijn mogelijkheden voor opleidingen en interne mobiliteit, met een focus op een goede balans tussen werk en privé. De gemeente streeft naar een goede dienstverlening en een betrokken werksfeer.