Medewerker Informatiebeheer

Samenvatting

De Dienst Dommelvallei is op zoek naar een Medewerker Informatiebeheer voor een tijdelijke functie van 32 tot 36 uur per week, tot en met 31 december 2027. De rol richt zich op het zorgvuldig beheren van informatie, dossiers en archieven in het kader van de beëindiging van het PlusTeam en de toetreding van de gemeenten tot BSOB. De medewerker werkt nauw samen met collega's en een strategisch-tactisch adviseur om de uitvoering van deze taken te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

De Medewerker Informatiebeheer is verantwoordelijk voor verschillende uitvoerende taken, waaronder: - Controleren van cliënt- en personeelsdossiers bij migraties naar andere systemen. - Uitvoeren van inhoudelijke kwaliteitscontroles op dossiers. - Voorbereiden en uitvoeren van de overdracht van dossiers, inclusief die terug naar gemeente Waalre. - Ordenen en bewerken van digitale archieven. - Voorbereiden en uitvoeren van de overbrenging van te bewaren archieven naar het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe). - Ordenen van dossiers op vernietigingsjaar en uitvoeren van vernietigingswerkzaamheden volgens vastgestelde processen. - Bewerken en overbrengen van fysieke archieven. - Uitvoeren van werkzaamheden rondom de vernietiging van dossiers in verband met de toetreding tot BSOB.

De medewerker werkt volgens vastgestelde procedures en afspraken, waarbij de strategisch-tactisch adviseur de processen begeleidt.

Vereisten

Voor deze functie worden de volgende vaardigheden en kwalificaties verwacht: - Minimaal mbo werk- en denkniveau; een afgeronde SOD1 of vergelijkbare opleiding is gewenst. - Nauwkeurigheid, zorgvuldigheid en gestructureerd werken. - Vermogen om zelfstandig werkzaamheden uit te voeren binnen afgesproken kaders. - Digitale vaardigheden en gemak in het werken met verschillende systemen. - Goede samenwerkingsvaardigheden en tijdige afstemming bij onduidelijkheden. - Affiniteit met informatiebeheer, archivering of documentbeheer. - Ervaring met informatiebeheer of archiefwerkzaamheden binnen een gemeente of overheidsorganisatie is een pré, maar een zorgvuldige werkhouding en leergierigheid zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

De aangeboden arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een tijdelijke functie voor 32 tot 36 uur per week. - Salaris tot maximaal € 4.065,- per maand (op basis van 36 uur in schaal 7, salarispeil 1 juli 2026), afhankelijk van opleiding en ervaring. - Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris. - Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. - Een werkomgeving met ervaren collega's op het gebied van informatiebeheer, waar veel kennis aanwezig is.

Over Werkgever

De Dienst Dommelvallei ondersteunt de gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen en Son en Breugel, zodat zij zich kunnen richten op hun inwoners, ondernemers en maatschappelijke opgaven. De functie valt binnen het team Informatiedienstverlening, waar medewerkers samenwerken aan informatiebeheer en gemeentelijke informatiehuishouding. De rol biedt de mogelijkheid om praktische ervaring op te doen en bij te dragen aan het zorgvuldig afronden en overdragen van belangrijke gemeentelijke informatie.