Functioneel Beheerder Zaaksysteem

Samenvatting

Als Functioneel Beheerder Zaaksysteem bij de Gemeente Stichtse Vecht ben je verantwoordelijk voor de continuïteit en doorontwikkeling van het zaaksysteem (Zaaksysteem.nl) en ondersteunende applicaties. Je richt je op het verbeteren van bedrijfsprocessen en applicaties, en speelt een cruciale rol in de ontwikkeling van een volwassen informatiehuishouding. Je analyseert data, signaleert knelpunten en vertaalt deze naar concrete verbeteringen. Samenwerking met andere functioneel beheerders, recordmanagers, kwaliteitsmedewerkers, key-users, ICT en leveranciers is essentieel.

Verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van het zaaksysteem en ondersteunende applicaties.
• Verbeteren van bedrijfsprocessen en applicaties door het onderzoeken van nieuwe mogelijkheden en het doen van concrete voorstellen.
• Signaleren van knelpunten in processen en vertalen van data-analyse naar verbeteringen in systemen en werkwijzen.
• Realiseren van verbeteringen door intensieve samenwerking met verschillende stakeholders binnen de organisatie.
• Actief bijdragen aan de structuur en toekomstbestendigheid van informatiebeheer.

Vereisten

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal twee jaar ervaring met functioneel beheer, bij voorkeur met een zaaksysteem of vergelijkbare applicaties.
• Technische kennis en/of ervaring met applicatiekoppelingen en de bijbehorende problemen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van en/of ervaring met ITIL/BiSL is een pré.
• Proactieve houding en bereidheid om initiatieven te nemen voor innovaties binnen het zaaksysteem.
• Sterke communicatieve vaardigheden, met het vermogen om complexe zaken helder uit te leggen aan collega's met beperkte digitale vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 5.096 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9, cao Gemeenten).
• IKB-budget van 17,05% bovenop het salaris, naar eigen wens in te zetten.
• Functie van 32 tot 36 uur per week, met een jaarcontract en mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde tijd.
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per km of volledige vergoeding van OV-kosten.
• Flexibele werkweek met mogelijkheden voor thuiswerken.
• Ruim 5 weken vakantieverlof, met de optie om extra verlof te kopen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% werkgeversbijdrage.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en deelname aan teamoverstijgende projecten.

Over Werkgever

Gemeente Stichtse Vecht is de 6e gemeente in de provincie Utrecht, met 66.000 inwoners. De organisatie bestaat uit ruim 500 medewerkers die zich inzetten voor maatschappelijke vraagstukken die de leefomgeving van inwoners beïnvloeden. De gemeente hecht waarde aan verbondenheid, openheid en lef, en biedt een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatieven. De organisatie staat bekend om zijn korte lijnen en de mogelijkheid om actief mee te denken over gemeentelijke vraagstukken.