Functioneel Beheerder Zaaksysteem

Samenvatting

De gemeente Schouwen-Duiveland zoekt een Functioneel Beheerder Zaaksysteem voor 36 uur per week. In deze rol ondersteun je afdelingen bij het optimaliseren van hun werkprocessen door het efficiënt inrichten van het digitale Zaaksysteem. Je werkt samen met verschillende teams om ervoor te zorgen dat de systemen aansluiten op de behoeften van de organisatie en de inwoners.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van afdelingen bij het inrichten van nieuwe werkprocessen in het Zaaksysteem.
• Analyseren van werkprocessen en het stellen van de juiste vragen om verbeteringen voor te stellen.
• Zelfstandig werken aan het ontwikkelen van zaaktypen en het presenteren van voorstellen aan testgroepen.
• Begeleiden van testgroepen bij het testen van nieuwe processen en verwerken van feedback.
• Terugkoppeling geven aan het team en aantekeningen maken voor verdere doorontwikkeling.

Vereisten

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur ervaring met zaakgericht werken en/of het Zaaksysteem.
• Goed ontwikkeld analytisch vermogen en procesgericht denken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en initiatief nemen.
• Competenties zoals analyseren, samenwerken, zelfstandigheid en resultaatgerichtheid zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.246,00 en € 4.556,00 bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken, inclusief laptop en telefoon.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% van het salaris voor extra inkomen, verlof of andere voordelen.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenregeling, studiefaciliteiten en woon-werkvergoeding.
• Een open en collegiale werksfeer met veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Schouwen-Duiveland is trots op haar resultaten en biedt een uitdagende werkomgeving. Werknemers krijgen de kans om veel te leren over de verschillende afdelingen en hun processen. De organisatie waardeert een fijne werksfeer waarin collega's elkaar ondersteunen en samen werken aan de toekomst van de gemeente.