Medewerker Informatiebeheer

Samenvatting

De Gemeente Molenlanden zoekt een Medewerker Informatiebeheer die collega’s ondersteunt bij het registreren en toegankelijk maken van informatie, met een focus op de Wet open overheid (Woo). De rol omvat het waarborgen van de kwaliteit en actualiteit van informatie, het aanbrengen van structuur en het gebruik van metadata. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor archivering, postverwerking en archiefverzoeken. Je geeft trainingen en begeleiding aan collega’s en nieuwe medewerkers over informatiesystemen en archivering.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van vakteams bij informatiebeheer en zorgen voor correcte registratie van informatie.
• Bewaken van de kwaliteit en actualiteit van informatie met betrekking tot de Woo.
• Structureren van informatie door het gebruik van eenduidige termen en slimme zoekfilters.
• Beheren van archivering en vernietiging van documenten in diverse applicaties.
• Verwerken van post en archiefverzoeken.
• Geven van trainingen aan collega’s over applicaties en informatiebeheer.
• Begeleiden van teams bij de implementatie van een nieuw zaaksysteem.
• Fungeren als vraagbaak en coach voor nieuwe medewerkers.

Vereisten

• Afgeronde vakopleiding op het gebied van informatiebeheer is een pré.
• Ervaring met werken in een Document Management Systeem (DMS).
• Kennis van de Wet open overheid (Woo) is gewenst, maar niet strikt noodzakelijk.
• Proactieve houding en het vermogen om verbeteringen te signaleren en door te voeren.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om collega’s enthousiast te maken voor kwaliteit.
• Probleemoplossend vermogen en doorzettingsvermogen bij complexe situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 4.556,- bruto per maand (Cao gemeenten schaal 8) bij een 36-urige werkweek.
• 17,05% van het salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunnen worden ingericht.
• Inclusief vakantiegeld en een dertiende maand.
• Investering in persoonlijke ontwikkeling en loopbaanontwikkeling.
• Aantrekkelijk werkklimaat met goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO gemeenten.

Over Werkgever

De Gemeente Molenlanden is een innovatieve plattelandsgemeente met 20 kernen, die werkt met zelforganiserende teams. De organisatie biedt ruimte voor maatschappelijke impact en stimuleert samenwerking binnen teams zonder traditionele leidinggevenden. Het team Informatiebeheer zorgt ervoor dat informatie betrouwbaar, actueel en toegankelijk is, en ondersteunt de organisatie in het voldoen aan wet- en regelgeving.