Medewerker Bestuurszaken

Samenvatting

Als Medewerker Bestuurszaken bij de Gemeente Altena ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het college in hun werkzaamheden. Je houdt overzicht in de bestuurlijke processen, zorgt voor het tijdig aanleveren van documenten, en organiseert vergaderingen. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail bied je administratieve ondersteuning en ontzorg je het college bij besluitvorming.

Verantwoordelijkheden

• Bewaken van deadlines en controleren op volledigheid van documenten voor het college.
• Aanspreken van collega's op het tijdig aanleveren van bestuurlijke stukken.
• Organiseren en plannen van beleidsbezoeken en ontmoetingen met andere colleges.
• Ontzorgen van het college rondom besluitvorming.
• Administratief verwerken en archiveren van documenten.
• Incidenteel beheren van agenda’s.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur met een secretariële achtergrond.
• Affiniteit met en interesse in bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeentelijke organisatie.
• Vermogen om gestructureerd te werken en overzicht te houden.
• Goede beheersing van Microsoft Office en Microsoft Teams; snel leren van nieuwe systemen.
• Beschikbaarheid op minimaal woensdag, donderdag en vrijdagochtend.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3206,- en € 4499,- (schaal 8) bij een fulltime dienstverband van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Functie van 24 - 28 uur per week.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Zakelijke iPhone en laptop.
• 201,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra vakantie-uren of uitbetaling.
• ABP-keuzepensioen en uitstekende verlofregelingen.

Over Werkgever

De Gemeente Altena ligt op de grens van Noord-Brabant, Zuid-Holland en Gelderland en biedt een unieke mix van groen, water, innovatieve landbouw en ondernemerschap. De gemeente heeft ambitieuze plannen voor de toekomst, waaronder woningbouw en infrastructuurprojecten. Het team HR bestaat uit 17 medewerkers die zich inzetten voor ontwikkeling en samenwerking. De gemeente stimuleert de groei van medewerkers door middel van talentmanagement en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.