Medewerker Beleidsuitvoering Subsidies

Samenvatting

De Gemeente Westland zoekt een Medewerker Beleidsuitvoering Subsidies voor 32-36 uur per week. Deze functie is onderdeel van het team Financiële Administratie en Subsidies en richt zich op de administratieve afhandeling van subsidieaanvragen, zowel inkomend als uitgaand. De medewerker werkt samen met een team van zes collega's en is verantwoordelijk voor het beheer van een aanzienlijk bedrag aan subsidies, met een focus op het optimaliseren van processen en systemen.

Verantwoordelijkheden

• Uitgaande subsidies:
• Fungeren als Key-User voor het subsidievolgsysteem en optimaliseren van het gebruik en de inrichting.
• Beoordelen van subsidieaanvragen op volledigheid en registratie.
• Opstellen van subsidiebeschikkingen voor toekenningen, vaststellingen en afwijzingen.
• Realiseren van de aansluiting tussen het subsidievolgsysteem en de financiële administratie.
• Vastleggen van financiële verplichtingen en doorsturen van betalingsopdrachten.
• Beantwoorden van vragen via de algemene mailbox Subsidies.

• Ondersteunen van de subsidieregisseur en aanpassen van aanvraagformulieren.

• Inkomende subsidies:

• Invullen en registreren van subsidieaanvragen in het subsidievolgsysteem.
• Bewaken van de voortgang van subsidieaanvragen en registreren van subsidiebeschikkingen.
• Inrichten van subsidiebeheer voor toegekende subsidies.
• Financiële registratie van ontvangen subsidiebedragen en periodieke controle op binnengekomen betalingen.
• Ondersteunen van projectverantwoordelijken en financieel adviseurs bij naleving van subsidievoorwaarden.
• Indienen van de "Sisa-verantwoording" voor ontvangen subsidies.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Financieel, juridisch of administratieve achtergrond.
• Sterke administratieve vaardigheden, nauwkeurigheid en analytisch vermogen.
• Gedrevenheid om zaken goed te regelen en plezier in het op orde houden van werkprocessen.
• Affiniteit met functioneel beheer van software en gegevensverwerking in volgsystemen.
• Communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht en verbindend vermogen.
• Ervaring met de uitvoering van subsidieprocessen is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Brutosalaris tussen €3.246 en €5.096 op basis van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Ruimte voor groei via de Westland Academie.
• Flexibele werktijden en tegemoetkoming in woon-/werkverkeer.
• Thuiswerkvergoeding en betaalde ouderschapsverlofregeling.
• Actieve personeelsvereniging en jong ambtenarennetwerk met diverse activiteiten.

Over Werkgever

De Gemeente Westland is trots op haar nuchtere en daadkrachtige cultuur. De organisatie biedt ruimte en verantwoordelijkheid aan haar medewerkers, met een focus op samenwerking en ontwikkeling. Er is een informele werksfeer waarin iedereen zich welkom voelt, met mogelijkheden om ideeën in te brengen en bij te dragen aan de gemeente. De Gemeente Westland streeft naar een goede werk-privébalans en biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.