Medewerker Bedrijfsvoering

Samenvatting

De Gemeente Westland zoekt een Medewerker Bedrijfsvoering voor 32-36 uur per week, met een salaris tussen €2.596 en €4.065 bruto per maand. De rol is hybride en gevestigd in Naaldwijk. De medewerker is verantwoordelijk voor een correcte en tijdige financiële administratie, waaronder het verwerken van facturen, het uitvoeren van betalingen en het waarborgen van betrouwbare financiële gegevens. Dit gebeurt in samenwerking met collega's en externe partijen, waarbij ook aandacht is voor procesverbetering.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van crediteurenfacturen en verplichtingen.
• Toewijzen van facturen aan de juiste interne routes.
• Bewaken van de tijdige afhandeling van facturen door budgetbeheerders.
• Controleren, verwerken en betaalbaar stellen van goedgekeurde facturen.
• Boeken van bankafschriften en beheren van crediteurgerelateerde tussenrekeningen.
• Beantwoorden van vragen van collega's en onderhouden van contact met externe partijen over financiële zaken.
• Werken volgens afgesproken processen en richtlijnen, en collega's hierop aanspreken.
• Ondersteunen van collega's en bijdragen aan een goede werkverdeling.
• Signaleren van mogelijkheden voor procesverbetering en meedenken over oplossingen.

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financiële achtergrond.
• Ervaring met financiële administratie, bij voorkeur binnen crediteuren- en grootboekadministratie.
• Bekendheid met een financieel administratiesysteem.
• Goede digitale vaardigheden, met name in Microsoft 365 en Excel.
• Interesse in het verbeteren van administratieve processen.
• Nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en collegiale instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Brutosalaris van €2.596 tot €4.065 op basis van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, te gebruiken voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering of andere voordelen.
• Ruimte voor groei via de Westland Academie.
• Flexibele werktijden.
• Tegemoetkoming in woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding.
• Betaalde ouderschapsverlofregeling.
• Actieve personeelsvereniging en jong ambtenarennetwerk voor professionele ontwikkeling en sociale activiteiten.

Over Werkgever

De Gemeente Westland staat bekend om zijn nuchtere en daadkrachtige cultuur. De organisatie richt zich op de toekomst en biedt medewerkers ruimte en verantwoordelijkheid. Er is een sterke focus op samenwerking en het creëren van een betrouwbare financiële basis voor gemeentelijke werkzaamheden en projecten. De gemeente waardeert diversiteit en streeft naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt.