Managementondersteuner Vergunningverlening, Toezicht En Handhaving

Samenvatting

De Provincie Gelderland zoekt een managementondersteuner voor de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Deze rol omvat het ondersteunen van het Afdelingsmanagementteam (AMT) door middel van secretariële, organisatorische en administratieve taken. De functie biedt een dynamische werkomgeving waarin je verantwoordelijk bent voor het beheren van agenda's, het organiseren van overleggen en het ondersteunen van financiële processen.

Verantwoordelijkheden

• Managementondersteuning: Beheren van complexe agenda’s, organiseren en voorbereiden van overleggen, en bewaken van actiepunten.
• Financiële ondersteuning: Aanmaken en verwerken van inkooporders, bijhouden van financiële overzichten, en ondersteuning bieden bij de planning- en controlcyclus.
• Administratieve coördinatie: Verzamelen en beheren van informatie, zorgen voor correcte administratieve vastlegging, en ondersteuning bij projecten en aanbestedingen.
• Communicatie: Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgen voor goede afstemming met betrokkenen.

Vereisten

• Opleiding: Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of bedrijfskundige richting.
• Ervaring: Ruime ervaring in een ondersteunende functie binnen een complexe organisatie, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving.
• Vaardigheden: Ervaring met het zelfstandig organiseren van werkzaamheden, financiële administratieve taken, en goede digitale vaardigheden (MS Office en administratieve systemen).
• Communicatie: Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Tussen €2.818,- en €3.948,- bruto per maand (schaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Vakantie: 4 weken vakantie per jaar met de mogelijkheid voor extra verlof.
• Ontwikkelingsbudget: €6.000,- voor persoonlijke ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget: €300,- per jaar ter ondersteuning van vitaliteit.

Over Werkgever

De Provincie Gelderland is de grootste provincie van Nederland en werkt met 1.500 medewerkers aan een veilige, schone en welvarende leefomgeving. De organisatie richt zich op complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, woningbouw en milieubeheer. Er wordt veel waarde gehecht aan een gezonde werkplek, flexibele arbeidsvoorwaarden en ontwikkelingsmogelijkheden voor medewerkers. Inclusiviteit en diversiteit zijn belangrijke kernwaarden binnen de organisatie.