Management Assistent Afvalstoffendienst

Samenvatting

Als Management assistent bij de Afvalstoffendienst in 's-Hertogenbosch ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan het Management Team (MT). Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je taken omvatten agendabeheer, coördinatie van processen, en fungeren als vraagbaak binnen de organisatie. Thuiswerken is beperkt mogelijk, maar er is flexibiliteit in werktijden.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's voor het MT en notuleren van MT-overleggen.
• Coördineren van acties uit MT-overleggen en bewaken van actie- en besluitenlijsten.
• Ondersteunen van communicatieafdeling bij interne evenementen en activiteiten.
• Organiseren van catering voor interne evenementen en inhaalzaterdagen.
• Verzorgen van verzending van inwonersbrieven, nieuwsbrieven en mailings.
• Facilitaire ondersteuning, inclusief beheer van kantoorartikelen en bestellingen.
• Afwikkelen van post, licenties en registraties namens het MT.
• Coördineren van aanvragen voor ontheffingen en motorrijtuigenbelasting in samenwerking met wagenparkbeheer.

Vereisten

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of organisatorische richting.
• Minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Digitale vaardigheden, met ervaring in systemen zoals Office, Djuma en InSite.
• In staat om goed te functioneren onder druk en flexibel te zijn in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.596,- en € 3.743,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra verlof op te sparen.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Persoonlijk budget van 17,05% van het salaris voor eigen bestedingen.
• Volledige reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.

Over Werkgever

De Afvalstoffendienst is een operationele organisatie binnen Stadsbeheer van de gemeente 's-Hertogenbosch, die zich richt op afvalverwerking voor meer dan 160.000 inwoners en 3.000 bedrijven. De organisatie streeft naar een hoog serviceniveau en draagt bij aan een schonere stad. Werken bij de gemeente biedt de mogelijkheid om impact te maken in de samenleving, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een focus op samenwerking en vertrouwen.