Functioneel Beheerder Microsoft 365

Samenvatting

Als Functioneel Beheerder Microsoft 365 bij de Gemeente Roosendaal ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van de samenwerking en het informatiebeheer binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat tools zoals Teams, SharePoint, OneDrive en Outlook effectief aansluiten op de dagelijkse werkzaamheden van collega's. Je verzamelt behoeften, maakt keuzes inzichtelijk en werkt aan verbeteringen die de hele organisatie raken. Je speelt een sleutelrol in het M365-ecosysteem en vertaalt technische mogelijkheden naar praktische toepassingen. De focus ligt op verantwoord omgaan met informatie en adoptie van nieuwe werkwijzen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de functionele kant van Microsoft 365 en zorgen voor een logische aansluiting op dagelijkse werkzaamheden.
• Opvragen van behoeften binnen de organisatie en afwegen van belangen om weloverwogen keuzes te maken.
• Zelfstandig werken aan verbeteringen en veranderingen afstemmen met collega’s.
• Vertaalslag maken tussen technische mogelijkheden en de praktische toepassing in de organisatie.
• Focus leggen op informatiebeheer, zoals ordenen en opschonen van data, en het creëren van duidelijke afspraken over opslag en bewaring.
• Ondersteunen van collega's in hun samenwerking en zorgen voor een goede adoptie van nieuwe werkwijzen.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring of affiniteit met Microsoft 365.
• Vermogen om complexe onderwerpen begrijpelijk te maken en terug te koppelen naar de dagelijkse praktijk.
• Gestructureerde werkhouding en het vermogen om patronen in vragen en gebruik te herkennen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om verbinding te maken met collega's.
• Bereidheid om te leren en zich te ontwikkelen binnen de rol.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende fulltime functie van 36 uur met veel zelfstandigheid.
• Een passend salaris dat aansluit bij ervaring, met een maximum van € 5.096 bruto per maand (exclusief IKB).
• Persoonlijk ontwikkelbudget en flexibele werktijden met mogelijkheden voor thuiswerken.
• Thuiswerkvergoeding en woon-werkverkeer vergoeding.
• 70% bijdrage in pensioenpremie bij ABP.
• Toegang tot een mobiele telefoon en laptop.
• Maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het maandsalaris.

Over Werkgever

De Gemeente Roosendaal hanteert een autonomere werkwijze, waarbij medewerkers in kleine groepen werken zonder teamleiders. Dit bevordert wendbaarheid en ruimte voor initiatieven, wat bijdraagt aan werkplezier. De organisatie heeft hoge ambities en streeft naar een kwaliteitsslag in voorzieningen. Roosendaal is een stad met een menselijke maat, waar korte lijnen met stakeholders en een divers aanbod aan verenigingen en ondernemers aanwezig zijn. De ideale ligging maakt het gemakkelijk bereikbaar vanuit omliggende steden.