Informatieadviseur Infra- En Energieprojecten

Samenvatting

Als informatieadviseur voor infra- en energieprojecten ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de informatiehuishouding binnen grote projecten van de gemeente Amsterdam. Je zorgt ervoor dat alle besluiten, acties en documenten goed worden vastgelegd en toegankelijk zijn, zodat de gemeente kan verantwoorden wat er is gedaan. Je werkt nauw samen met projectteams en andere informatieadviseurs om structuur aan te brengen in de documentatie en de naleving van wet- en regelgeving te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en structureren van informatie en dossiers binnen projectteams.
• Adviseren en ondersteunen van collega’s bij het gebruik van IT-tools en documentmanagementsystemen.
• Inrichten van mappen en dossiers voor nieuwe projectfases en maken van werkafspraken.
• Proactief inspelen op vragen van teamleden en deelnemen aan projectoverleggen.
• Bewaken van de naleving van de Wet open overheid (Woo), AVG en Archiefwet.
• Initiëren en doorvoeren van verbeteringen in de informatiehuishouding.
• Trainen van nieuwe teamleden in systemen en werkprocessen.

Vereisten

• Afgeronde HBO-opleiding in informatiemanagement, IT of bestuurskunde.
• Minimaal 3 jaar ervaring met implementatie van digitale document- of documentmanagementsystemen.
• Minimaal 2 jaar ervaring met informatiemanagement binnen grote en complexe projecten, bij voorkeur in infra en energie.
• Aantoonbare kennis van informatiebeheer bij de overheid.
• Vaardigheden in het geordend en toegankelijk maken van dossiers en informatiesystemen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om vertrouwen op te bouwen.
• Initiatiefrijke en resultaatgerichte instelling, met vasthoudendheid en analytisch vermogen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.554,00 op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag.
• Bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkomgeving waar verschillen tussen collega's worden gekoesterd. De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) is verantwoordelijk voor de aanpak van complexe uitdagingen zoals de energietransitie en bereikbaarheid. Met 370 enthousiaste medewerkers werkt UIE aan het verbeteren van de leefbaarheid en bereikbaarheid van de stad en regio. Als informatieadviseur maak je deel uit van een team dat nauw samenwerkt met verschillende projectteams en vakgenoten binnen ICT en informatiemanagement.