Managementassistente

Samenvatting

Als managementassistente bij de Omgevingsdienst Groene Metropool (ODGM) ondersteun je het management in Nijmegen/Arnhem bij dagelijkse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het plannen van afspraken en vergaderingen, en het tijdig beschikbaar stellen van informatie. Je houdt overzicht over acties en helpt bij het organiseren van het werk, wat bijdraagt aan een professionele ondersteuning binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Tijdig beschikbaar stellen van benodigde stukken en informatie.
• Bewaken van acties en het overzicht houden over werkzaamheden.
• Ondersteunen van het management bij het plannen, voorbereiden en organiseren van taken.
• Verwerken van informatie en bijhouden van actielijsten.
• Verzorgen van correspondentie en opvolging van afspraken.
• Contact onderhouden met collega’s en externe relaties om processen efficiënt te laten verlopen.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren relevante werkervaring als managementassistent, bestuurssecretaresse of directiesecretaresse.
• Ervaring met agendabeheer en het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Vaardig in MS Office 365, Teams en digitale samenwerkingstools.
• Nauwkeurig en zorgvuldig in het verwerken van informatie.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Vriendelijk en duidelijk in communicatie met collega’s en externe contacten.
• Interesse in het optimaliseren van processen en het verkennen van nieuwe mogelijkheden, zoals AI.

Arbeidsvoorwaarden

• Een tijdelijk contract van 30 uur per week met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Salaris tussen €2.875,- en €4.065,- op basis van de cao SGO, met een indicatieve indeling in functieschaal 7.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris, dat flexibel kan worden ingezet.
• 100% reiskostenvergoeding bij openbaar vervoer en kilometervergoeding bij autogebruik.
• Thuiswerkvergoeding en middelen zoals een laptop en telefoon.
• Flexibiliteit in werktijden en werkplekken.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeikansen.

Over Werkgever

De Omgevingsdienst Groene Metropool (ODGM) is een van de vijf Gelderse omgevingsdiensten en biedt expertise op het gebied van vergunningverlening, toezicht, handhaving en advies, met focus op milieu, bouwen, geluid, bodem en water. ODGM is verantwoordelijk voor vergunningverlening en toezicht op bedrijven met een hoog risicoprofiel in Gelderland en Overijssel. De organisatie werkt samen met diverse gemeenten en provincies om een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving te realiseren. Met ongeveer 500 medewerkers staat ODGM voor betrokkenheid, betrouwbaarheid en verantwoordelijkheid.