Programmaondersteuner

Samenvatting

Als programmaondersteuner bij het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) ben je verantwoordelijk voor het organiseren en ondersteunen van het meerjarenprogramma en de bijbehorende projecten binnen de vakraad Risico- en Crisisbeheersing. Je werkt in een dynamische omgeving en zorgt ervoor dat projecten, overleggen en informatie soepel verlopen. De rol vraagt om een gestructureerde en proactieve houding, met een sterke affiniteit voor crisisbeheersing.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en in beweging houden van het meerjarenprogramma en projecten.
• Structuur aanbrengen en voortgang bewaken van activiteiten.
• Ondersteunen van portefeuillehouders in contact met werkgroepen, netwerken en ketenpartners.
• Faciliteren van overleggen, inclusief voorbereiding, planning en vastlegging van afspraken.
• Ondersteunen van projectleiders bij planning en voortgang van projecten.
• Opstellen van notities, agenda’s en voortgangsrapportages.
• Beheren van de digitale werkomgeving (Viadesk) en zorgen voor actuele, gestructureerde en toegankelijke informatie.
• Schakelen met betrokkenen over acties, voortgang en prioriteiten.
• Uitvoeren van ad hoc ondersteunende werkzaamheden ter bevordering van het programma.

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met projectmatig of programmatisch werken.
• Ervaring met digitale samenwerkingsomgevingen, zoals SharePoint en Viadesk.
• Goede schriftelijke vaardigheden.
• Affiniteit met het veiligheidsdomein en begrip van belangen van veiligheidsregio’s en ketenpartners.
• Vermogen om informatie gestructureerd vast te leggen en toegankelijk te maken.
• Flexibiliteit in een dynamische werkomgeving en vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.
• Werktijden van 32-36 uur per week.
• Salaris tussen €3.484 en €4.868 per maand, afhankelijk van ervaring en competenties.
• Flexibel individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van het jaarsalaris.
• Wettelijk verlof van 144 uur, aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer van €0,23 per kilometer of volledige vergoeding van openbaar vervoer.
• Thuiswerkvergoeding van €2,45 per dag.
• Diverse secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) richt zich op het bevorderen van de publieke veiligheid door het ontwikkelen van antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken, zoals geopolitieke spanningen en klimaatverandering. Het NIPV verbindt en versterkt professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs en ondersteuning. De organisatie speelt een centrale rol in het coördineren van crisismanagementsystemen en het faciliteren van landelijke brandweerspecialismen.