Meewerkstage Voor 3E Jaars Hbo/Wo Student Digitaal Slimmer Werken

Samenvatting

De gemeente Amsterdam biedt een meewerkstage aan voor derdejaars hbo/wo studenten in de richting van Business IT & Management, Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Communicatie, HRM/Learning & Development, Toegepaste Psychologie, Organisatiekunde, Informatiekunde of vergelijkbare opleidingen. De stage vindt plaats binnen het team Verbeteren & Implementeren van de afdeling Operations Support. De focus ligt op het verbeteren van digitale vaardigheden van collega's met behulp van Microsoft 365-tools zoals Teams, SharePoint, en Power BI. De stage duurt minimaal drie maanden en vraagt om 24-32 uur per week aanwezigheid, met een bruto stagevergoeding van € 225,- tot € 1070,- per maand.

Verantwoordelijkheden

• Meelopen met collega's om hun digitale werkwijze te observeren en te begrijpen.
• Analyseren van knelpunten en kansen in het digitale werkproces en opstellen van een actieplan.
• Individuele coaching van collega's op hun digitale werkplek, met praktische tips over het gebruik van Microsoft-tools.
• Ontwikkelen en geven van trainingen of werksessies voor verschillende teams.
• Opstellen van een eindverslag met bevindingen en aanbevelingen, inclusief een Teams-werkwijzer en checklist voor digitaal slimmer werken.

Vereisten

• Een hbo- of wo-student in relevante studierichtingen.
• Affiniteit met digitaal werken en Microsoft 365.
• Vermogen om praktisch te helpen en helder uit te leggen.
• Zelfstandig, nieuwsgierig en gestructureerd kunnen werken.
• Goede observatie- en luistervaardigheden, met het vermogen om door te vragen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om contact te maken met verschillende collega's.
• Creativiteit in het omzetten van ideeën naar praktische acties en hulpmiddelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een stagevergoeding van € 225,- tot € 1070,- per maand, afhankelijk van leeftijd en op basis van een 36-urige werkweek.
• Begeleiding door een vaste stagebegeleider gedurende de stageperiode.
• De mogelijkheid om onderzoek, coaching en praktische verbetering te combineren in de opdracht.
• Veel contact met collega's uit verschillende teams en ruimte om eigen ideeën en leerdoelen in te brengen.
• Praktijkervaring binnen de gemeente Amsterdam.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkplek waar alle medewerkers zich gezien en gewaardeerd voelen. De organisatie hecht waarde aan diversiteit en streeft naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de Amsterdamse beroepsbevolking. De afdeling Operations Support werkt aan het verbeteren van de dienstverlening aan Amsterdammers door processen te optimaliseren en veranderingen te implementeren. Het team Verbeteren & Implementeren richt zich op het verbeteren van werkprocessen en samenwerking binnen de organisatie.