Financieel Administratief Medewerker

Samenvatting

Als Financieel administratief medewerker bij de gemeente Veenendaal ben je verantwoordelijk voor het volledige proces van inkomende facturen en crediteurenbeheer. Je werkt nauwkeurig en communiceert helder met leveranciers en interne budgethouders. Je draagt bij aan een efficiënte administratie en ondersteunt het team in diverse administratieve taken.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en controleren van inkomende facturen in het systeem (Key2Financiën/Proactis) en bewaken van accorderingsroutes.
• Aanmaken en beheren van leveranciersgegevens met aandacht voor juistheid en volledigheid.
• Opstellen en versturen van verkoopnota’s voor gemeentelijke diensten en activiteiten.
• Onderhouden van contact met leveranciers, instanties en interne budgethouders, inclusief het beantwoorden van vragen en oplossen van problemen.
• Signaleren van bijzonderheden en verbeterpunten in de processen en bijdragen aan administratieve efficiëntie.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken en ad-hoc verzoeken vanuit de organisatie.

Vereisten

• Afgeronde MBO+ opleiding in de richting van administratie, financiën of een vergelijkbare studierichting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als financieel medewerker.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organisatievermogen met de capaciteit om prioriteiten te stellen en deadlines te halen.
• Vasthoudendheid en doorzettingsvermogen.
• Kennis van Proactis en Key2Financiën is een pré.
• Bereidheid om cursussen in het vakgebied te volgen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Salaris tussen € 2.875 en € 4.065 (schaal 7, op basis van 36 uur per week, volgens cao Gemeenten).
• Ruim vijf weken verlof met de mogelijkheid om extra uren bij te kopen.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05%, dat je zelf kunt inzetten.

Over Werkgever

De gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging en een dynamische werkomgeving. Het Team Financiën speelt een cruciale rol binnen de organisatie door financieel advies te geven, te toetsen, te monitoren en rapportages op te stellen. Het team bestaat uit ongeveer 30 bevlogen collega's en is gericht op samenwerking, met korte communicatielijnen en een informele sfeer. Er is veel ruimte voor professionele ontwikkeling en een goede balans tussen werk en privé. De organisatie biedt een hybride manier van werken, wat flexibiliteit in de werkplek mogelijk maakt.