Dma C (Recordmanager C)

Samenvatting

De gemeente Waadhoeke zoekt een DMA C (Recordmanager C) voor 32 uur per week binnen de afdeling Bedrijfsvoering, team Informatievoorziening. De rol richt zich op documentmanagement en archiefbeheer, waarbij het belangrijk is om informatie goed vast te leggen en toegankelijk te houden. De medewerker is verantwoordelijk voor het registreren, scannen en beoordelen van post, mail en documenten in het zaaksysteem, evenals het controleren van digitale zaakdossiers. Daarnaast biedt de medewerker ondersteuning aan gebruikers van het zaaksysteem.

Verantwoordelijkheden

• Registreren, scannen en beoordelen van post, mail en documenten in het zaaksysteem.
• Controleren van digitale zaakdossiers op volledigheid.
• Verstrekken van informatie uit het zaaksysteem en Document Management Systeem (DMS).
• Ondersteunen van gebruikers met het gebruik van het zaaksysteem.
• Bijdragen aan de kwaliteit van de informatiehuishouding en de duurzame toegankelijkheid van gemeentelijke informatie.

Vereisten

• Afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met een vakgerichte opleiding.
• Kennis en ervaring in het registreren van post en mail.
• Ervaring met digitale dossiervorming.
• Praktische kennis van zaaksystemen en zaakgericht werken is een pré.
• Klantgerichte instelling en in staat om zelfstandig te werken.
• Communicatief vaardig en nauwkeurig.
• Affiniteit met de Friese taal en een positieve houding tegenover meertaligheid.
• Het vermogen om de kernwaarden van de gemeente Waadhoeke toe te passen en uit te dragen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tot maximaal € 3.743,- bruto per maand (schaal 6 bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Laptop en telefoon ter beschikking.
• Een Individueel Keuze Budget van 18% van het brutosalaris, inzetbaar voor sport, cultuur, een fiets of extra vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer bij autoritten en € 0,30 (waarvan € 0,07 bruto) bij duurzaam reizen met openbaar vervoer of fiets.
• Flexibele werktijden en werkplekken, met een goede balans tussen werk en privé.

Over Werkgever

De gemeente Waadhoeke staat voor kernwaarden zoals vertrouwen, doel- en resultaatgerichtheid, klantgerichtheid, integriteit en betrouwbaarheid. Werken bij Waadhoeke betekent deel uitmaken van een hecht team in een informele sfeer, met ruimte voor initiatief en ontwikkeling. De organisatie biedt een moderne werkomgeving en streeft ernaar dat medewerkers zich thuis voelen.