Administratief Medewerker Ro (28Uur)

Samenvatting

Als administratief medewerker binnen de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling van de ABG-organisatie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van collega's met diverse secretariële, administratieve en organisatorische taken. Je zorgt ervoor dat alles goed geregeld is, van het plannen van vergaderingen tot het beheren van documenten. Je werkt in een dynamische omgeving die drie gemeenten bedient, wat zorgt voor afwisseling en uitdaging in je werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en organiseren: Je plant en organiseert bijeenkomsten, vergaderingen en trainingen, inclusief het opstellen van agenda's en zorgen voor een goede voorbereiding.
• Ondersteunen van vergaderingen: Je verzamelt en verspreidt vergaderstukken, notuleert vergaderingen en bewaakt de voortgang van actiepunten.
• Administratieve ondersteuning: Je biedt ondersteuning aan verschillende clusters binnen de afdeling bij uiteenlopende administratieve taken.
• Beheren van dossiers en documenten: Je helpt bij het opbouwen van dossiers en zorgt voor archivering en documentbeheer.
• Beheren van telefoon en mailboxen: Je vangt inkomende telefoongesprekken op en handelt zelfstandig correspondentie en e-mails af.
• Ondersteunen bij digitale systemen: Je fungeert als key-user en biedt ondersteuning aan collega's bij het gebruik van digitale systemen.

Vereisten

• Een MBO-opleiding is vereist.
• Je bent energiek, servicegericht en neemt initiatief.
• Je hebt goede plannings- en organisatievaardigheden.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.
• Duidelijke communicatie en de bereidheid om collega's te helpen zijn essentieel.
• Digitale vaardigheden en de bereidheid om je in systemen te verdiepen zijn belangrijk.
• Flexibiliteit en het vermogen om tussen verschillende werkzaamheden te schakelen zijn vereist.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken is noodzakelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto salaris tussen € 2.596,- en € 3.743,- per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 6 van de cao SGO).
• Een individueel keuzebudget van 20,45% voor sparen, extra verlof of uitbetaling.
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Voordelen zoals vers fruit op locatie, een laptop en telefoon, fietsleaseregeling, korting op sportabonnementen, flexibele werktijden, thuiswerkvoorzieningen en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Goede begeleiding door ervaren collega's en een pensioenregeling via het ABP.
• Een actieve personeelsvereniging en een informele werksfeer.

Over Werkgever

De ABG-organisatie is een unieke organisatie die drie gemeenten ondersteunt: Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. De organisatie biedt betekenisvol werk in een kleurrijke en inspirerende omgeving. Medewerkers worden aangemoedigd om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en een actieve rol te spelen in de organisatie. De werksfeer is informeel en collegiaal, met een focus op samenwerking en ontwikkeling.