Assistent Projectmanager Gebieds- En Projectontwikkeling

Samenvatting

Als Assistent Projectmanager Gebieds- en Projectontwikkeling ondersteun je projectmanagers en projectteams binnen de gemeente Enschede. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van verschillende projecten, waarbij je zorgt voor een overzichtelijke administratie en heldere communicatie. Je draagt bij aan de uitvoering van projecten die zichtbaar zijn in de stad, waardoor je de impact van je werk direct kunt ervaren.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van projectmanagers en projectteams bij diverse projecten.
• Beheren van planningen en verzamelen van benodigde informatie voor een soepel verloop van projecten.
• Opstellen van (concept)stukken zoals notities, bestuursvoorstellen, projectdocumenten, brieven en memo’s.
• Organiseren en faciliteren van overleggen, buurtbijeenkomsten en andere bijeenkomsten, inclusief het opstellen van agenda’s en verslaglegging.
• Bewaken van acties, afspraken, besluiten en deadlines, en tijdig signaleren van mogelijke vertragingen.
• Actueel en overzichtelijk houden van projectdossiers en projectadministratie.
• Ondersteunen bij financiële processen en meedenken over verbeteringen in de projectondersteuning.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een organisatorische functie of projectondersteuning; ervaring in een politiek-bestuurlijke organisatie is een pré.
• Sterke organisatorische vaardigheden, met oog voor detail en overzicht.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede digitale vaardigheden, met ervaring in Microsoft Office en administratieve systemen; openstaan voor verantwoord AI-gebruik.
• Vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en overzicht te houden over meerdere projecten.
• Proactieve houding en tactvolle communicatie met verschillende gesprekspartners.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 3.568,- en € 5.096,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Werkweek van 28 tot 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof, opleidingen, of verduurzaming van de woning.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om feestdagen te ruilen.
• Thuiswerkvergoeding en goede thuiswerkplek.
• Pensioenregeling via ABP met aanvullende verzekeringsmogelijkheden.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de Enschede Academie en Twentse Kracht.
• Arbeidsovereenkomst voor één jaar, met kans op verlenging naar onbepaalde tijd bij goed functioneren.

Over Werkgever

De gemeente Enschede is de grootste stad van Overijssel en streeft naar een sociaal en ondernemend beleid. De organisatie waardeert de talenten en diversiteit van haar medewerkers en biedt ruimte voor nieuwe initiatieven. De afdeling Gebieds- en Projectontwikkeling bestaat uit ongeveer 100 collega’s met verschillende expertises, en de werksfeer is informeel en resultaatgericht. Medewerkers worden aangemoedigd om samen te werken en betrokken te zijn bij de ontwikkeling van de stad.