Teamassistent Team Vthv

Samenvatting

Als teamassistent binnen het team VTHV (Vergunningen, Toezicht, Handhaving en Veiligheid) van de gemeente Achtkarspelen ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken ter ondersteuning van het team. Je werkt 32 uur per week en bent een belangrijke schakel in het organiseren van teamactiviteiten en het beheren van communicatie. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat inwoners goed geïnformeerd worden over vergunningaanvragen en procedures.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de teamleider met agendabeheer, mailboxbeheer en teamplanning.
• Plannen en organiseren van teamactiviteiten, overleggen, projecten en bijeenkomsten.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van overleggen.
• Zelfstandig verzorgen van correspondentie en kwaliteitsbewaking.
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en adviseren hierover.
• Informeren van inwoners over vergunningaanvragen en procedures.
• Verzenden van stukken, zoals legesbrieven.
• Werken met het zaaksysteem Powerbrowser.
• Registratie van kinderopvang en afhandelen van makelaarsvragen.
• Ondersteuning bij de afhandeling van Woo-verzoeken.

Vereisten

• Minimaal een mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in secretariële ondersteuning of managementassistent.
• Enkele jaren relevante werkervaring binnen een complexe (gemeentelijke) organisatie, bij voorkeur in VTHV.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid.
• Nauwkeurig en klantgericht werken met goede plannings- en organisatievaardigheden.
• Vaardig in digitale systemen zoals Microsoft Office (MS Teams, SharePoint, OneDrive) en iBabs.
• Passieve beheersing van de Friese taal is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie in een dynamische omgeving met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.
• Aanvankelijk een dienstverband voor één jaar, met de intentie tot een vast dienstverband.
• Bruto maandsalaris tussen €2.875,00 en €4.065,00 op basis van fulltime dienstverband (functieschaal 7, cao Gemeenten).
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
• 28 verlofdagen op basis van fulltime dienstverband.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP.
• Vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer en toegang tot trainingen via de 8K Akademy.

Over Werkgever

De gemeente Achtkarspelen is gelegen in het oosten van Friesland en heeft meer dan 28.000 inwoners. De gemeente richt zich op de behoeften van inwoners en ondernemers door dienstbaar en slagvaardig te werken. De organisatie kenmerkt zich door een informele en open sfeer met korte communicatielijnen, waarbij samenwerking en directe omgang centraal staan. De gemeente is trots op de Friese taal en identiteit.