Specialist Burgerzaken

Samenvatting

De gemeente Ooststellingwerf is op zoek naar een Specialist Burgerzaken voor 32-36 uur per week. De rol vereist nauwkeurigheid, dienstverlenend gedrag en een scherp juridisch inzicht. De specialist werkt op het snijvlak van dienstverlening, wet- en regelgeving en kwaliteit, en is verantwoordelijk voor het beoordelen, verwerken en vastleggen van persoonsgegevens en juridische feiten. De functie omvat ook het waarborgen van de kwaliteit van de Basisregistratie Personen (BRP) en de dienstverlening aan inwoners.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van specialistische werkzaamheden op het gebied van BRP, Burgerlijke Stand en internationaal privaatrecht.
• Beoordelen van (buitenlandse) documenten en akten en toetsen aan wet- en regelgeving.
• Behandelen van complexe aanvragen en dossiers, zoals huwelijken, naturalisatie- en optieverzoeken en adresonderzoeken.
• Waarborgen van de kwaliteit van de BRP door complexe correcties en controles uit te voeren.
• Optreden als ambtenaar van de Burgerlijke Stand, waaronder het opmaken van akten (geboorte, overlijden, erkenning, huwelijk).
• Fungeren als aanspreekpunt voor trouwambtenaren.
• Informeren en adviseren van inwoners over juridische consequenties van aanvragen, zoals nationaliteit en familierecht.
• Ondersteunen bij de organisatie van verkiezingen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en verbetering van werkprocessen en werkinstructies.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, aangevuld met vakgerichte opleidingen in burgerzaken (bijvoorbeeld diplomalijnen NLFQ4 of NLFQ6 van de NVVB).
• Brede kennis van en ervaring met burgerzaken, BRP, Burgerlijke Stand en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met complexe juridische vraagstukken binnen burgerzaken.
• Werkervaring met iBurgerzaken is een pré.
• Nauwkeurigheid en oog voor kwaliteit en rechtmatigheid.
• Vermogen om complexe dossiers te analyseren en zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden richting inwoners en samenwerkingspartners.
• Zelfstandig, verantwoordelijk en proactief in teamontwikkeling.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.524,- en € 5.033,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, functieschaal 9, cao-gemeenten.
• Bij niet volledig voldoen aan het profiel kan plaatsing in een aanloopschaal mogelijk zijn.
• Een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris en een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer woon-werkverkeer.

Over Werkgever

De gemeente Ooststellingwerf biedt een groene en landelijke werkomgeving met ruimte voor zowel bewoners als medewerkers. De organisatie waardeert een praktische en nuchtere benadering en stimuleert een cultuur van samenwerking en ondersteuning. Medewerkers worden aangemoedigd om hun expertise en talenten in te zetten voor het verbeteren van de dienstverlening aan inwoners, waarbij werkplezier en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.