Administratief Medewerker Buitendienst

Samenvatting

Als administratief medewerker buitendienst ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de buitendienst, waardoor jouw collega's hun werkzaamheden efficiënt kunnen uitvoeren. Je fungeert als schakel tussen inwoners, collega's en systemen, en draagt bij aan een goed onderhouden leefomgeving. Je werkt in een dynamische omgeving en schakelt tussen verschillende taken en contacten.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en registreren van meldingen: Je verwerkt meldingen via systemen zoals BuitenBeter en Onegove en zorgt voor correcte vastlegging.
• Administratief voorbereiden van werkzaamheden: Je zorgt ervoor dat de buitendienst beschikt over de juiste informatie en dat werkzaamheden goed voorbereid zijn.
• Onderhouden van contacten: Je hebt contact met inwoners en collega's over meldingen en vragen, en zorgt voor een correcte terugkoppeling.
• Ondersteunen bij rapportages: Je helpt bij het opstellen van overzichten en rapportages om inzicht te geven in de werkzaamheden.
• Signaleren van knelpunten: Je herkent verbeterpunten in processen en denkt actief mee over oplossingen.
• Bijhouden van het opleidingsplan: Je bewaakt het opleidingsplan en zorgt ervoor dat medewerkers up-to-date blijven in kennis en vaardigheden.

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een overheids- of technische omgeving.
• Nauwkeurigheid en gestructureerd werken.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om goed te schakelen tussen verschillende taken.
• Communicatief vaardig en klantgericht.
• Snel digitale systemen eigen maken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 3.696,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaal 6).
• Individueel keuzebudget van 20,45%, dat kan worden gebruikt voor sparen, extra verlof of uitbetaling.
• Arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met mogelijkheid tot verlenging naar onbepaalde tijd.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Solide pensioenregeling via het ABP en een actieve personeelsvereniging.
• Elke maandag vers fruit op de werkplek en een laptop en telefoon voor werkdoeleinden.

Over Werkgever

De ABG-organisatie biedt betekenisvol werk in een kleurrijke en uitdagende omgeving voor de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. De organisatie stimuleert samenwerking en verantwoordelijkheid, en heeft een platte en informele structuur. Medewerkers worden aangemoedigd om mee te denken en eigenwijs te zijn. Als ambtenaar is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist, evenals het afleggen van een ambtseed of belofte.