Secretarieel Ondersteuner Sociaal Domein

Samenvatting

De Gemeente IJsselstein zoekt een Secretarieel Ondersteuner voor het Sociaal Domein. In deze rol ben je verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor inwoners en zorgpartners. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt binnen het team en dat vergaderingen goed worden voorbereid en genotuleerd.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inwoners, ketenpartners en zorgaanbieders met vragen over lopende aanvragen, zowel telefonisch als digitaal.
• Bieden van administratieve ondersteuning aan de teamleider en collega's binnen het cluster Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo).
• Organiseren van vergaderingen, inclusief voorbereiding en communicatie.
• Notuleren tijdens teamoverleggen en bijhouden van de actielijst.
• Beheren van praktische zaken binnen het team en zorgen voor overzicht, vooral in drukke periodes.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting en aantoonbare werkervaring.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, bij voorkeur in het sociaal domein, is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel naar collega's als naar inwoners; inlevingsvermogen en luistervaardigheden zijn essentieel.
• Secuur en gestructureerd werken, met een zelfstandige en dienstverlenende instelling.
• Goede omgang met Microsoft Office.
• Bij voorkeur beschikbaar op maandag, dinsdag en woensdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Ruimte voor nieuwe ideeën en persoonlijke ontwikkeling.
• Een passend salaris in schaal 7, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring, met goede arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

GIJS, de Gemeente IJsselstein, biedt een flexibele, transparante en samenwerkende werkomgeving. De organisatie waardeert de inbreng van medewerkers en streeft naar een positieve werkcultuur. Werken bij GIJS betekent bijdragen aan de gemeenschap van IJsselstein en het verbeteren van de dienstverlening aan inwoners.